如需了解可用情况,请与销售人员联系
概述
子团队功能允许您高效地整理内容,并向组织中的每个团队授予访问特定内容的权限。子团队功能还有助于确保敏感内容的安全,确保只有授权用户才能访问。请继续阅读,了解如何为您的组织利用子团队功能!
正在跳过此步
创建子团队
如果您是所有者或管理员,可以访问公司团队设置页面,以创建和管理现有的子团队。
要创建子团队,只需单击绿色的创建团队按钮。
默认情况下,您的帐户中已存在一个子团队,其名称将与您的公司名称匹配。您可以随时对其进行编辑,有关操作信息,请参阅“管理您的子团队”。
管理您的子团队
要管理子团队,您可以从团队列表中选择。您可以在此执行以下操作:
- 单击铅笔图标,编辑子团队的名称。
- 单击添加团队成员,将用户添加到子团队。
-
或者要从子团队中移除用户,只需单击“更多选项”图标并选择从团队中删除。
管理用户的子团队
您可以访问公司用户设置页面,以管理现有用户的子团队,或者邀请新用户并将其添加到特定的子团队。将用户添加到子团队后,他们就可以立即访问该团队文件夹的内容。同样,从子团队中移除用户将立即取消他们对该团队文件夹的内容的访问权限。
现有用户
要管理现有用户的子团队,请执行以下操作:
- 在公司用户设置页面上找到该用户。
- 展开“更多选项”菜单。
- 选择管理团队 。
- 选择要添加用户的任何子团队。
- 取消选择要从中移除用户的任何子团队。
- 单击更新团队成员 。
-
单击是,更新团队,以确认您的更改。
新用户
启用子团队功能后,在邀请新用户加入帐户时,系统也会提示您选择该用户应加入的团队。您可以随时按照本文所述步骤,更新用户的子团队。