Aby sprawdzić dostępność, skontaktuj się z działem sprzedaży
Przegląd
Funkcja Sub-teams pozwala łatwo organizować treści i przyznawać prawa dostępu do wybranych materiałów każdemu zespołowi w organizacji. Sub-teams pozwala również chronić poufne treści i dbać, aby tylko osoby upoważnione mogły z nich korzystać. Czytaj dalej, aby poznać zalety obsługi podzespołów w swojej organizacji!
Dalsze sekcje
Utwórz podzespół
Jeśli jesteś właścicielem lub administratorem, na stronie Ustawienia zespołów firmy możesz tworzyć podzespoły i nimi zarządzać.
Aby utworzyć podzespół, naciśnij zielony przycisk Utwórz zespół.
Domyślnie na Twoim koncie będzie już istnieć jeden podzespół nazwany tak jak Twoja firma. Możesz to zmienić w dowolnym momencie. Aby dowiedzieć się, jak to zrobić, przejdź do sekcji Zarządzaj podzespołami.
Zarządzaj podzespołami
Aby zarządzać podzespołem, wybierz go z listy zespołów. Będąc tam, możesz:
- kliknąć ikonę ołówka, aby zmienić nazwę podzespołu;
- kliknąć opcję Dodaj członków zespołu, aby dodać osoby do podzespołu;
-
usunąć danego użytkownika z podzespołu – w tym celu kliknij ikonę „więcej opcji” i wybierz opcję Usuń z zespołu.
Zarządzaj podzespołami użytkownika
Otwórz stronę Ustawienia użytkownika firmy, aby zarządzać istniejącymi podzespołami użytkownika lub zaprosić nowe osoby do danego podzespołu. Użytkownik dodany do podzespołu natychmiast uzyska prawa dostępu do folderów tego zespołu. Tak samo usunięcie użytkownika z podzespołu spowoduje odebranie takiej osobie praw dostępu do folderów zespołu.
Istniejący użytkownicy
Aby zarządzać podzespołami istniejącego użytkownika:
- Znajdź użytkownika na stronie Ustawienia użytkownika firmy.
- Rozwiń menu „więcej opcji”.
- Wybierz opcję Zarządzaj zespołami.
- Wybierz podzespoły, do których chcesz dodać użytkownika.
- Usuń zaznaczenie podzespołów, z których chcesz usunąć użytkownika.
- Kliknij opcję Aktualizuj członka zespołu.
- Aby potwierdzić zmiany, kliknij opcję Tak, zaktualizuj zespoły.
Nowi użytkownicy
Gdy funkcja podzespołów jest włączona i zaprosisz nowych użytkowników do konta, wyświetli się także prośba o wybranie zespołów, do których użytkownik ma dołączyć. Możesz zmienić ustawienia podzespołów w późniejszym terminie, wykonując czynności opisane w tym artykule.