Neem contact op met Sales voor beschikbaarheid
Overzicht
Met sub-teams kun je materiaal efficiënt organiseren en toegang te verlenen tot specifiek materiaal dat relevant is voor elk team binnen je organisatie. Sub-teams zijn ook geweldig om vertrouwelijk materiaal veilig te houden en ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde gebruikers er toegang toe hebben. Blijf lezen om te leren hoe je sub-teams kunt gebruiken binnen jou organisatie!
Vooruit springen
Een sub-team aanmaken
Als je een eigenaar of beheerder bent, kun je de pagina Teaminstellingen bedrijf bezoeken om sub-teams aan te maken en te beheren.
Om een sub-team aan te maken klik je op de groene Team aanmaken-knop.
Standaard bestaat er al één sub-team in je account en de naam komt overeen met je bedrijfsnaam. Dit kan op elk moment worden bewerkt - raadpleeg Sub-teams beheren voor meer informatie.
Sub-teams beheren
Om een sub-team te beheren, kun je deze selecteren uit de teamlijst. Vanuit hier kun je:
- De naam van het sub-team wijzigen via het potlood-pictogram.
- Gebruikers toevoegen aan het sub-team door te klikken op Teamleden toevoegen.
-
Of een gebruiker uit een sub-team verwijderen door te klikken op het pictogram “meer opties”, selecteer daarna Verwijderen uit team.
De sub-teams van een gebruiker beheren
Bezoek de pagina Instellingen voor Bedrijfsgebruiker om de sub-teams van een bestaande gebruiker te beheren of een nieuwe gebruiker uit te nodigen en hem toe te voegen aan een specifiek sub-team. Wanneer een gebruiker wordt toegevoegd aan een sub-team, ontvangt hij direct toegang tot de mappen van dat team. Wanneer een gebruiker wordt verwijderd uit een team verliest hij deze toegang direct.
Bestaande gebruikers
De sub-teams van een bestaande gebruiker beheren:
- Zoek de gebruiker op de pagina Instellingen voor Bedrijfsgebruiker.
- Open het menu “meer opties”.
- Selecteer Teams beheren.
- Selecteer sub-teams waar je de gebruiker aan toe wilt voegen.
- Deselecteer sub-teams waar je de gebruiker uit wilt verwijderen.
- Klik op Teamlid bijwerken.
- Klik op Ja, teams updaten om je wijzigingen te bevestigen.
Nieuwe gebruikers
Wanneer de functie sub-teams is ingeschakeld, en je nieuwe gebruikers uitnodigt voor het account, wordt er ook gevraagd om teams te selecteren waar de gebruiker deel van moet worden. Je kunt de stappen in dit artikel altijd gebruiken om de sub-teams van een gebruiker later bij te werken.