| 除非另行註明,否則本文中的資訊適用於 DocSend Standard、Advanced 和 Advanced Data Rooms 的客戶。 |
有了 Space 協作區,您可以透過單一連結共享多個檔案或資料室。建立 Space 協作區後,您可以以邀請人們加入群組,或透過建立 Space 協作區連結的方式來分享內容。進一步瞭解如何建立 Space 協作區。
建立 Space 協作區連結的方法
要從 [Space 協作區] 頁面建立 Space 協作區連結的方法如下:
- 登入 docsend.com。
- 按一下左側邊欄中的 [Space 協作區]。
- 按一下您想分享的 Space 協作區旁的 [共享] 按鈕。
- 按一下 [建立連結]。
- 在 [新增公司或客戶名稱] 下輸入公司或客戶的名稱。
- 根據需要設定連結設定。
- 按一下 [建立連結]。
- 您可以按下 [訪客檢視模式] 來查看新連結,或按下 [複製] 分享連結給其他人。
如何刪除、停用或預覽連結
刪除連結的方法如下:
- 登入 docsend.com。
- 按一下左側邊欄的 [使用權限]。
- 選取您想刪除的連結。
- 按一下操作列右上方 [複製連結] 旁直立的刪節號 (更多選項)。
- 選取 [刪除連結]。
這項操作無法還原。
停用連結的方法如下:
- 登入 docsend.com。
- 按一下左側邊欄的 [使用權限]。
- 選取您想停用的連結。
- 按一下操作列右上方 [複製連結] 旁直立的刪節號 (更多選項)。
- 按一下 [停用連結]。
備註:連結停用後,將無法檢視連結內的內容。若要繼續管理此連結的細部權限,請按一下 [將連結設為可供檢視]。
預覽連結的方法如下:
- 登入 docsend.com。
- 按一下左側邊欄的 [使用權限]。
- 選取您想預覽的連結。
- 按一下操作列右上方 [複製連結] 旁直立的刪節號 (更多選項)。
- 按一下 [訪客檢視模式]。
這能讓您預覽連結在套用目前設定後,對訪客顯示的模樣。
備註:若您想檢視訪客輸入電子郵件和簽署保密協議時會看到的連結的確切版本,請複製該連結並在無痕視窗中開啟。
Space 協作區連結設定
建立連結
您在 Space 協作區中按下 [建立連結] 後,系統會自動為您建立連結。接著,您可以複製該連結以分享給其他人,或從下拉式選單中自訂您的連結。
自訂使用權限
| [連結] 索引標籤 | 說明 | 可用方案 |
| 新增訊息 | 為首次存取您 Space 協作區的收件人建立客製化的訊息。 |
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| 允許/禁止清單 |
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| 允許下載 | 切換此設定可決定是否允許成員下載 Space 協作區內的內容。 |
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| 有效期限 | 切換此設定可決定是否在連結到期後就不再允許存取。 |
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| 名稱連結 | 若要快速整理連結,請在 [新增公司或客戶名稱] 下建立連結名稱。 |
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| 密碼 | 系統會要求輸入密碼來檢視您的連結內容,給予額外的安全防護。 |
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| 需提供電子郵件 |
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| 須簽署保密協議 |
要求訪客在檢視您的內容前,先下載並同意保密協議。此功能可適用於整個 Space 協作區,也可以僅對其中的特定資料夾/檔案設定。瞭解使用協議來管制存取。
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| 浮水印 |
為您的內容新增浮水印,以保護您的內容,避免未經授權的人士使用。進一步瞭解為共享內容新增浮水印的方法。
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| 內容分頁 | 說明 |
| 可供下載 | 決定內容是否可供下載。 |
| 可供檢視 | 決定內容是否顯示。 |
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