本文介绍了面向使用所有 DocSend 套餐的用户提供的一项功能(除非另有说明)。 |
您可以借助 Spaces 通过一个链接共享多个文件或一个数据室。创建存储空间后,通过邀请人们加入群组或创建存储空间链接来共享它。详细了解有关创建存储空间的信息。
目录
如何创建存储空间链接
从 Spaces 页面创建存储空间链接:
- 登录 docsend.com。
- 单击左侧边栏中的存储空间。
- 单击您想要共享的存储空间旁边的共享按钮。
- 单击 创建链接。
- 在添加公司或客户名称下输入公司或客户名称。
- 如果您愿意,也可以配置链接设置。
- 单击 创建链接。
-
单击以访客身份查看来查看您的新链接,或者“复制”以将链接共享给其他人。
如何删除、停用或预览链接
要删除链接:
- 登录 docsend.com。
- 单击左边栏中的权限。
- 选择您想要删除的链接。
- 单击操作栏右上角的复制链接旁边的垂直省略号(更多选项)。
- 选择删除链接。
这是一个不可逆转的操作。
要停用链接:
- 登录 docsend.com。
- 单击左边栏中的权限。
- 选择要停用的链接。
- 单击操作栏右上角的复制链接旁边的垂直省略号(更多选项)。
- 单击停用链接。
注意:链接被停用后,链接中的内容将不可见。如果要继续管理此链接的细致权限设置,则需要单击将链接设为可见。
要预览链接:
- 登录 docsend.com。
- 单击左边栏中的权限。
- 选择您想要预览的链接。
- 单击操作栏右上角的复制链接旁边的垂直省略号(更多选项)。
- 单击以访客身份查看。
这允许您预览在应用当前设置的情况下,访客看到的链接显示方式。
注意:如果您想要查看访客在输入电子邮件和保密协议后看到的确切版本链接,请复制链接,并在匿名窗口中打开。
存储空间链接设置
以下链接设置格式仅适用于 Advanced 和 Advanced Data Rooms 套餐。 |
创建链接
在 Spaces 中单击创建链接时,会自动为您创建链接。然后,您可以复制链接与他人共享,或从下拉菜单中自定义链接。
自定义权限
“链接”选项卡 | 说明 |
添加消息 | 收件人首次访问您的存储空间时,创建个性化的消息收件人视图。 |
允许/阻止列表 |
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允许下载 | 切换此设置可以控制是否允许成员下载存储空间中的内容。 |
到期 | 切换此设置可控制链接何时过期,不再允许访问。 |
为链接命名 | 要快速整理链接,请在添加公司或客户名称下创建链接名称。 |
密码 | 包含需要密码才能查看链接的额外保护。 |
需要电子邮件 |
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需要签署保密协议 |
要求访客在查看您的内容之前下载并同意保密协议。这也可以为整个存储空间或存储空间内的特定文件夹/文件设置。详细了解如何通过协议使用门禁。
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水印 |
为您的内容添加水印,以保护您的内容免受未经授权的使用。了解如何为共享内容添加水印。
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内容选项卡 | 说明 |
可下载 | 控制您的内容是否可以下载。 |
可见 | 确定内容是否可见。 |
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