| Informationen i den här artikeln gäller för kunder med DocSend Standard-, Advanced- och Advanced Data Rooms om inget annat anges. |
Med Spaces kan du dela flera filer eller ett datarum med en enda länk. När du har skapat ett Space kan du dela den genom att bjuda in personer till en grupp eller skapa en Space-länk. Läs mer om att skapa ett Space.
Så skapar du en Space-länk
Skapa en Space-länk från sidan Spaces:
- Logga in på docsend.com.
- Klicka på Spaces i vänstra sidomenyn.
- Klicka på knappen Dela bredvid det Space du vill dela.
- Klicka på Skapa länk.
- Skriv in ett företags- eller klientnamn under Lägg till företags- eller klientnamn.
- Konfigurera länkinställningarna om du vill.
- Klicka på Skapa länk.
-
Klicka antingen på Visa som besökare för att visa din nya länk eller på Kopiera för att dela länken med andra.
Radera, inaktivera eller förhandsgranska en länk
Radera en länk:
- Logga in på docsend.com.
- Klicka på Behörigheter i det vänstra sidofältet.
- Markera den länk du vill radera.
- Klicka på den vertikala ellipsen (fler alternativ) bredvid Kopiera länk i det övre högra hörnet i åtgärdsfältet.
- Välj Radera länk.
Det här är en åtgärd som inte går att ångra.
Så här inaktiverar du en länk:
- Logga in på docsend.com.
- Klicka på Behörigheter i det vänstra sidofältet.
- Markera den länk du vill inaktivera.
- Klicka på den vertikala ellipsen (fler alternativ) bredvid Kopiera länk i det övre högra hörnet i åtgärdsfältet.
- Klicka på Inaktivera länk.
Obs: När en länk är inaktiverad kommer innehållet i länken inte att vara synligt. Om du vill fortsätt att hantera detaljerade behörigheter för denna länk måste du klicka på Gör länken synlig.
Förhandsgranska en länk:
- Logga in på docsend.com.
- Klicka på Behörigheter i det vänstra sidofältet.
- Markera den länk du vill förhandsgranska.
- Klicka på den vertikala ellipsen (fler alternativ) bredvid Kopiera länk i det övre högra hörnet i åtgärdsfältet.
- Klicka på Visa som besökare.
Detta gör att du kan förhandsgranska hur länken visas för besökare med nuvarande inställningar tillämpade.
Obs: Om du vill visa den exakta versionslänken för vad en besökare kommer att se när de anger sin e-postadress och sekretessavtal, kopierar du länken och öppnar i ett inkognitofönster.
Inställningar för Space-länk
Skapa länk
När du klickar på Skapa länk i Spaces, skapas länken automatiskt för dig. Du kan sedan kopiera länken för att dela med andra eller anpassa din länk från rullgardinsmenyn.
Anpassa behörigheter
| Länkflik | Beskrivning | Tillgänglighet |
| Lägg till meddelande | Skapa en mottagarvy för personliga meddelanden när de först öppnar ditt lagringsutrymme. |
|
| Tillåt-/blockera-lista |
|
|
| Tillåt nerladdningar | Om du växlar den här inställningen tillåts kontroller som bestämmer om medlemmar får ladda ner innehåll i ditt Space. |
|
| Utgångsdatum | Växling av denna inställning styr när länken upphör att gälla, och inte längre medger åtkomst. |
|
| Namnge länk | För att snabbt organisera dina länkar skapar du ett länknamn under Lägg till ett företags- eller klientnamn. |
|
| Lösenord | Inkluderar extra skydd genom att kräva ett lösenord för att visa din länk. |
|
| Kräv e-post |
|
|
| Kräver NDA |
Kräver att besökarna laddar ner och godkänner sekretessavtalet innan materialet visas. Detta kan också anges för hela lagringsutrymmet eller för specifika mappar/filer i lagringsutrymmet. Läs mer om att använda gate-åtkomst med avtal.
|
|
| Vattenstämpel |
Lägg till en vattenstämpel på ditt material för att skydda det från obehörig användning. Mer information om hur du lägger till en vattenstämpel för delat material.
|
|
| Innehållsflik | Beskrivning |
| Nerladdningsbar | Styr om ditt material kan laddas ner. |
| Synligt | Avgör om ditt material är synligt. |
___
Behöver du fortfarande hjälp? Läs fler artiklar i DocSends hjälpcenter.