| Informacje zawarte w tym artykule dotyczą klientów korzystających z DocSend Standard, Advanced i Advanced Data Rooms, chyba że zaznaczono inaczej. |
Dzięki przestrzeniom Spaces możesz udostępniać wiele plików lub pokój danych za pomocą jednego łącza. Po utworzeniu przestrzeni Space, udostępnij ją, zapraszając osoby do grupy lub tworząc łącze przestrzeni Space. Dowiedz się więcej o tworzeniu przestrzeni Space.
Jak utworzyć łącze przestrzeni Space
Aby utworzyć łącze przestrzeni Space z poziomu strony przestrzeni Space:
- Zaloguj się na stronie docsend.com.
- Kliknij Przestrzenie Space na pasku bocznym po lewej stronie.
- Kliknij przycisk Udostępnij obok przestrzeni Space, którą chcesz udostępnić.
- Kliknij Utwórz łącze.
- Wpisz nazwę firmy lub klienta w Dodaj nazwę firmy lub klienta.
- Jeśli chcesz, skonfiguruj ustawienia łącza.
- Kliknij Utwórz łącze.
-
Kliknij Wyświetl jako odwiedzający, aby zobaczyć swoje nowe łącze lub Kopiuj, aby udostępnić łącze innym.
Jak usunąć, dezaktywować lub wyświetlić podgląd łącza
Aby usunąć łącze
- Zaloguj się na stronie docsend.com.
- Kliknij Uprawnienia na pasku po lewej stronie.
- Wybierz łącze, które chcesz usunąć.
- Kliknij wielokropek pionowy (więcej opcji) obok Kopiuj łącze w prawym górnym rogu paska działań.
- Wybierz Usuń łącze.
Jest to działanie nieodwracalne.
Aby aktywować łącze:
- Zaloguj się na stronie docsend.com.
- Kliknij Uprawnienia na pasku po lewej stronie.
- Wybierz łącze, które chcesz aktywować.
- Kliknij wielokropek pionowy (więcej opcji) obok Kopiuj łącze w prawym górnym rogu paska działań.
- Kliknij Dezaktywuj łącze.
Uwaga: gdy łącze jest dezaktywowane, jego zawartość nie jest widoczna. Jeśli chcesz mieć dostęp do uprawnień szczegółowych tego łącza, musisz kliknąć Ustaw łącze jako widoczne.
Aby wyświetlić podgląd łącza:
- Zaloguj się na stronie docsend.com.
- Kliknij Uprawnienia na pasku po lewej stronie.
- Wybierz łącze, którego podgląd chcesz zobaczyć.
- Kliknij wielokropek pionowy (więcej opcji) obok Kopiuj łącze w prawym górnym rogu paska działań.
- Kliknij Wyświetl jako odwiedzający.
Pozwala to wyświetlać podgląd, tak jak widzi go odwiedzający, z zastosowaniem obecnych ustawień.
Uwaga: jeśli chcesz zobaczyć dokładnie tę samą wersję łącza, co osoba odwiedzająca podająca adres e-mail i podpisująca umowę o zachowaniu poufności, skopiuj łącze i otwórz je w oknie incognito.
Ustawienia łącza przestrzeni Space
Utwórz łącze
Kiedy klikniesz Utwórz łącze w przestrzeniach Spaces, łącze jest dla Ciebie automatycznie tworzone. Możesz je następnie skopiować, aby udostępnić je innym lub dostosować w menu rozwijanym.
Dostosuj uprawnienia
| Karta łączy | Opis | Dostępność |
| Dodaj wiadomość | Dodaj spersonalizowaną wiadomość dla osób odwiedzających przestrzeń Space po raz pierwszy. |
|
| Lista dozwolonych/zablokowanych |
|
|
| Zezwól na pobieranie | Włączanie tego ustawienia zezwoli na kontrolowanie czy członek może pobierać treści w ramach przestrzeni Space. |
|
| Wygaśnięcie | Włączanie tego ustawienia określa kiedy łącze wygasa, nie dając już możliwości dostępu. |
|
| Nazwij łącze | Aby szybko organizować swoje łącza, utwórz nazwę łącza w Dodaj nazwę firmy lub klienta. |
|
| Hasło | Posiada dodatkową ochronę, wymagając hasła do obejrzenia łącza. |
|
| Wymagaj adresu e-mail |
|
|
| Wymagaj umowy o zachowaniu poufności |
Wymaga od odwiedzających pobrania i zaakceptowania umowy o zachowaniu poufności przed wyświetleniem zawartości. Można również ustawić tę opcję dla całej przestrzeni Space lub dla określonych folderów/plików w danej przestrzeni. Dowiedz się więcej o korzystaniu z funkcji ograniczania dostępu za pomocą umów.
|
|
| Znak wodny |
Dodaj znak wodny do swojej treści, aby ją chronić przed nieautoryzowanym użyciem. Dowiedz się, jak dodać znak wodny do udostępnianej zawartości.
|
|
| Karta zawartości | Opis |
| Do pobrania | Określa, czy można pobrać zawartość. |
| Widoczne | Określa, czy zawartość jest widoczna. |
___
Nadal potrzebujesz pomocy? Zobacz więcej artykułów w centrum pomocy DocSend.