Przegląd
Łącza stanowią kluczowy element udostępniania dokumentów za pomocą DocSend.
Łącza DocSend są bezpieczne, można je śledzić i określać, w jaki sposób odwiedzający wykorzystuje zawartość. Dzięki temu możesz zobaczyć, kto i skąd ją odwiedza oraz jakie informacje są poszukiwane.
Po przesłaniu zawartości nastąpi przekierowanie na stronę dokumentu, gdzie możesz utworzyć łącze DocSend, aby udostępnić je potencjalnym odwiedzającym.
Ważne:udostępnianie łączy DocSend odbywa się poza produktem DocSend, zazwyczaj w wiadomości e-mail lub innym komunikatorze.
Dalsze sekcje
- Tworzenie łączy
- Tworzenie łączy poprzez udostępnianie zawartości
- Najlepsze praktyki: tworzenie wielu łączy
- Ważne kwestie
Tworzenie łączy
Wystarczy przesłać dokument, aby utworzyć łącze.
Uwaga: po jego utworzeniu zostajesz właścicielem łącza.
Aby utworzyć łącze:
- Przejdź do strony Zawartość.
- Prześlij zawartość.
- Kliknij Utwórz łącze.
- Wybierz lub utwórz Konto, z którym chcesz powiązać łącze.
- Skonfiguruj ustawienia łącza i kliknij Utwórz łącze.
- Więcej informacji na temat ustawień łącza można znaleźć na stronie Ustawienia łącza – informacje.
- Kliknij Kopiuj łącze.
- Możesz udostępnić łącze za pomocą narzędzi do przesyłania wiadomości (Slack, e-mail, SMS itp.).
Uwaga:możesz również uzyskać dostęp do wszystkich łączy DocSend utworzonych dla dokumentu w sekcji Wszystkie łącza na stronie tego dokumentu. Najedź na łącze i kliknij Kopiuj do schowka, aby je skopiować.
Tworzenie łączy poprzez udostępnianie zawartości
Oszczędzaj czas, tworząc łącza prosto z biblioteki zawartości!
Ważne: w ramach taryfy osobistej można wybrać tylko jeden zasób do udostępnienia w danym momencie.
Tworzenie łączy poprzez udostępnianie zawartości
- Kliknij przycisk Udostępnij zawartość.
- Wybierz zawartość, którą chcesz udostępnić.
- Skonfiguruj ustawienia łącza w zależności od potrzeb.
- Kliknij Utwórz łącze.
- Możesz udostępnić łącze za pomocą narzędzi do przesyłania wiadomości (Slack, e-mail, SMS itp.).
Najlepsze praktyki: tworzenie wielu łączy
Tworzenie unikatowych łączy dla oddzielnych kont lub odwiedzających zapewnia większą przejrzystość i kontrolę nad udostępnianą zawartością. Korzyści obejmują:
- Kategoryzowanie danych o odwiedzających z podziałem odwiedzin dla każdego konta umożliwiające łatwą analizę.
- Śledzenie przekierowania, aby uzyskać informację, kto mógł wysłać Twoją zawartość do innej osoby.
- Przykład: wysyłasz łącze do odwiedzającego A, który następnie przekazuje je odwiedzającemu B. Wszystkie wizyty odwiedzającego B będą powiązane z unikatowym łączem DocSend odwiedzającego A.
- Wyłączanie łączy dla określonego konta w przypadku konieczności cofnięcia dostępu określonego konta lub odwiedzającego bez wpływu na innych.
Ważne kwestie
- Jeśli pozostawisz pole Konto puste, łącze domyślnie będzie miało format „Przykładowe konto Twojej firmy”.
- Możesz zmienić Konto w dowolnym momencie po utworzeniu łącza.
- Tylko użytkownicy taryfy Advanced mają dostęp do konfiguracji zaawansowanych funkcji łącza.
Powiązane artykuły
___
Nadal potrzebujesz pomocy? Wyślij wiadomość na adres support@docsend.com!