| この記事では、特に補足がない限り、DocSend Standard、Advanced、Advanced Data Rooms の各プランでご利用いただける機能について説明します。 |
スペースを使用すると、データ ルームや複数のファイルを 1 つのリンクで共有できるようになります。スペースを作成した後は、グループを作って人々を招待したり、スペースのリンクを作成したりして、スペースを共有できます。スペースの作成について詳しくはこちらをご覧ください。
スペースのリンクを作成する方法
［スペース］ページからスペースのリンクを作成するには：
- docsend.com にログインします。
- 左側のサイドバーで［スペース］をクリックします。
- 共有するスペースの横にある［共有］ボタンをクリックします。
- ［リンクを作成］をクリックします。
- ［会社名またはクライアント名を追加する］に会社名またはクライアント名を入力します。
- 必要に応じてリンク設定を構成します。
- ［リンクを作成］をクリックします。
- ［訪問者として表示］をクリックして新しいリンク先を表示するか、［コピー］をクリックして他のユーザーとリンクを共有します。
リンクを削除、無効化、プレビューする方法
リンクを削除するには：
- docsend.com にログインします。
- 左側のサイド バーで［権限］をクリックします。
- 削除するリンクを選択します。
- 操作バーの右上、［リンクをコピー］の横にある縦の省略記号（その他のオプション）をクリックします。
- リンクの［削除］を選択します。
この操作を元に戻すことはできません。
リンクを無効にするには：
- docsend.com にログインします。
- 左側のサイド バーで［権限］をクリックします。
- 無効にするリンクを選択します。
- 操作バーの右上、［リンクをコピー］の横にある縦の省略記号（その他のオプション）をクリックします。
- リンクを［無効にする］をクリックします。
注：リンクを無効にすると、そのリンク内のコンテンツは表示されなくなります。このリンクに対して権限の詳細設定を続けたい場合は、［リンクを表示］をクリックします。
リンクをプレビューするには：
- docsend.com にログインします。
- 左側のサイド バーで［権限］をクリックします。
- プレビューするリンクを選択します。
- 操作バーの右上、［リンクをコピー］の横にある縦の省略記号（その他のオプション）をクリックします。
- ［訪問者として表示］をクリックします。
これにより、現在の設定を適用した場合にリンクが訪問者にどのように表示されるかを確認できます。
注：訪問者がメール アドレスを入力して NDA に同意したときに閲覧するリンクを実際に確認したい場合は、リンクをコピーしてシークレット ウィンドウで開いてください。
スペースのリンク設定
リンクを作成する
スペースで［リンクを作成］をクリックすると、自動的にリンクが作成されます。その後、リンクをコピーして他のユーザーと共有したり、プルダウンメニューからリンクをカスタマイズしたりできます。
権限をカスタマイズする
| ［Links］タブ | 内容 | 提供状況 |
| メッセージを追加 | 受信者が最初にスペースにアクセスしたときに表示されるカスタムのメッセージを作成します。 |
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| 許可/ブロック リスト |
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| ダウンロードを許可 | この設定を切り替えて、スペース内のコンテンツのダウンロードをメンバーに許可するかどうかを制御できます。 |
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| 有効期限 | この設定を切り替えて、リンクの有効期限と、期限を過ぎたらアクセスできなくなるかを制御できます。 |
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| リンクの名前 | リンクを整理しやすくするため、［会社名またはクライアント名を追加する］でリンク名を作成します。 |
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| パスワード | パスワード保護を追加し、リンクを閲覧する際にパスワードの入力を求めます。 |
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| メール アドレスが必要 |
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| NDA が必要です |
コンテンツを閲覧する前に、訪問者に NDA をダウンロードして同意するよう求めます。これは、スペース全体に設定することも、スペース内の特定のフォルダやファイルに設定することもできます。契約書への同意を求めるアクセス設定について詳しくはこちらをご覧ください。
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| 透かし |
コンテンツを不正利用から保護するため、コンテンツに透かしを追加します。共有コンテンツに透かしを追加する方法についてはこちらをご覧ください。
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| ［Content］タブ | 内容 |
| ダウンロード可能 | コンテンツのダウンロードを許可するかどうかを設定します。 |
| 表示 | コンテンツを表示するかどうかを設定します。 |
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さらにヘルプが必要な場合は、DocSend ヘルプセンターの記事をご覧ください。