| Le informazioni contenute in questo articolo valgono per i clienti con piani DocSend Standard, Advanced e Advanced Data Rooms se non diversamente specificato. |
Con gli spazi, puoi condividere più file o una data room con un unico link. Una volta creato uno spazio, condividilo invitando persone a un gruppo o creando un link allo spazio. Scopri di più sulla creazione di uno spazio.
Come creare un link allo spazio
Per creare un link a uno spazio dalla pagina Spazi:
- Accedi a docsend.com.
- Fai clic su Spazi nella barra laterale sinistra.
- Fai clic sul pulsante Condividi accanto allo spazio che desideri condividere.
- Fai clic su Crea link.
- Digita il nome di un’azienda o di un cliente in Aggiungi il nome di un’azienda o di un cliente.
- Se lo desideri, configura le impostazioni del link.
- Fai clic su Crea link.
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Fai clic su Visualizza come visitatore per visualizzare il nuovo link o su Copia per condividere il link con altre persone.
Come eliminare, disattivare o visualizzare in anteprima un link
Per eliminare un link:
- Accedi a docsend.com.
- Fai clic su Autorizzazioni nella barra laterale sinistra.
- Seleziona il link che desideri eliminare.
- Fai clic sui puntini di sospensione verticali (altre opzioni) accanto a Copia link nell’angolo in alto a destra della barra delle azioni.
- Seleziona Elimina link.
Questa azione non può essere annullata.
Per disattivare un link:
- Accedi a docsend.com.
- Fai clic su Autorizzazioni nella barra laterale sinistra.
- Seleziona il link che desideri disattivare.
- Fai clic sui puntini di sospensione verticali (altre opzioni) accanto a Copia link nell’angolo in alto a destra della barra delle azioni.
- Fai clic su Disattiva link.
Nota. Quando un link è disattivato, i contenuti al suo interno non saranno visibili. Se desideri continuare a gestire le autorizzazioni granulari per questo link, devi fare clic su Rendi visibile il link.
Per visualizzare un link in anteprima:
- Accedi a docsend.com.
- Fai clic su Autorizzazioni nella barra laterale sinistra.
- Seleziona il link che desideri visualizzare in anteprima.
- Fai clic sui puntini di sospensione verticali (altre opzioni) accanto a Copia link nell’angolo in alto a destra della barra delle azioni.
- Fai clic su Visualizza come visitatore.
In questo modo è possibile visualizzare in anteprima come apparirà il link ai visitatori con le impostazioni correnti applicate.
Nota. Se vuoi visualizzare il link alla versione esatta di ciò che un visitatore vedrà quando inserirà il suo indirizzo email e l’accordo di riservatezza, copia il link e aprilo in una finestra di navigazione in incognito.
Impostazioni dei link dello spazio
Creazione di link
Quando fai clic su Crea link negli spazi, il link viene creato automaticamente. Puoi quindi copiare il link per condividerlo con altre persone o personalizzarlo dal menu a discesa.
Personalizzazione delle autorizzazioni
| Scheda Link | Descrizione | Disponibilità |
| Aggiungi messaggio | Crea una visualizzazione personalizzata dei destinatari dei messaggi quando accedono per la prima volta al tuo spazio. |
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| Elenco permessi/blocchi |
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| Consenti i download | Attivando questa impostazione è possibile stabilire se ai membri è consentito scaricare contenuti all’interno dello spazio. |
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| Scadenza | Attivando questa impostazione è possibile controllare la scadenza del link, non consentendo più l’accesso. |
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| Rinomina link | Per organizzare rapidamente i tuoi link, crea un nome per il link in Aggiungi un nome di un’azienda o di un cliente. |
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| Password | Include una protezione aggiuntiva che richiede una password per visualizzare il tuo link. |
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| Richiedi email |
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| Richiedi NDA |
Richiede ai visitatori di scaricare e accettare l’accordo di riservatezza prima di visualizzare i tuoi contenuti. Questa impostazione può essere applicata all’intero spazio o a cartelle/file specifici al suo interno. Scopri come utilizzare l’accesso con gli accordi.
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| Filigrana |
Aggiungi una filigrana ai tuoi contenuti per proteggerli dall’utilizzo non autorizzato. Scopri come aggiungere una filigrana ai contenuti condivisi.
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| Scheda Contenuti | Descrizione |
| Scaricabile | Verifica se i tuoi contenuti possono essere scaricati. |
| Visibile | Determina se il contenuto è visibile. |
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