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Paramètres des liens dans Espaces

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  • Mise à jour
Cet article décrit une fonctionnalité proposée à tous les clients possédant un forfait DocSend, sauf indication contraire.

Avec Espaces, vous pouvez partager plusieurs fichiers ou salles de données à l’aide d’un seul lien. Une fois que vous avez créé un Espace, partagez-le en invitant des personnes à rejoindre un groupe ou en créant un lien d’Espace. En savoir plus sur la création d’Espaces.

Sommaire

Comment créer un lien d’Espace

Pour créer un lien d’Espace depuis la page Espaces  :

  1. Connectez-vous à docsend.com.
  2. Cliquez sur Espaces dans la barre latérale gauche.
  3. Cliquez sur le bouton Partager à côté de l’Espace que vous souhaitez partager.
  4. Cliquez sur Créer le lien.
  5. Saisissez le nom d’une entreprise ou d’un client sous Ajouter un nom d’entreprise ou de client.
  6. Configurez les paramètres du lien si vous le souhaitez.
  7. Cliquez sur Créer le lien.
  8. Cliquez sur Consulter en tant que visiteur pour afficher votre nouveau lien ou sur Copier pour le partager avec d’autres utilisateurs.

Comment supprimer, désactiver ou afficher un aperçu d’un lien

Pour supprimer un lien :

  1. Connectez-vous à docsend.com.
  2. Cliquez sur Autorisations dans la barre latérale gauche.
  3. Sélectionnez le lien que vous voulez supprimer.
  4. Cliquez sur l’icône représentant trois points de suspension verticaux (plus d’options) à côté du bouton Copier le lien dans l’angle supérieur droit de la barre d’action.
  5. SélectionnezSupprimer le lien.

Cette action est irréversible.


Pour désactiver un lien :

  1. Connectez-vous à docsend.com.
  2. Cliquez sur Autorisations dans la barre latérale gauche.
  3. Sélectionnez le lien à désactiver.
  4. Cliquez sur l’icône représentant trois points de suspension verticaux (plus d’options) à côté du bouton Copier le lien dans l’angle supérieur droit de la barre d’action.
  5. Cliquez sur Désactiver le lien.

Remarque : lorsqu’un lien est désactivé, son contenu n’est plus visible. Si vous souhaitez continuer à gérer les autorisations granulaires pour ce lien, cliquez sur Rendre le lien visible.


Pour afficher un aperçu d’un lien :

  1. Connectez-vous à docsend.com.
  2. Cliquez sur Autorisations dans la barre latérale gauche.
  3. Sélectionnez le lien dont vous voulez afficher un aperçu.
  4. Cliquez sur l’icône représentant trois points de suspension verticaux (plus d’options) à côté du bouton Copier le lien dans l’angle supérieur droit de la barre d’action.
  5. Cliquez sur Consulter en tant que visiteur.

Cette option vous permet de voir comment le lien apparaîtra aux visiteurs avec les paramètres actuels.

Remarque : pour afficher le lien exact tel qu’un visiteur le verra après avoir saisi son e-mail et signé l’accord de confidentialité, copiez le lien et ouvrez-le dans une fenêtre de navigation privée.

Paramètres du lien d’Espace

Les paramètres de lien suivants s’appliquent uniquement aux forfaits Advanced et Advanced Data Rooms. 

Créer un lien

Lorsque vous cliquez sur Créer un lien dans Espaces, le lien est automatiquement créé pour vous. Vous pouvez ensuite copier le lien pour le partager avec d’autres utilisateurs ou le personnaliser à partir du menu déroulant.

 

Personnaliser les autorisations

Onglet Liens Description
Ajouter un message Créez un message personnalisé à l’attention des visiteurs lorsqu’ils accèdent à votre espace pour la première fois. 
Autoriser/bloquer la liste
  • Autoriser 
  • Seuls les visiteurs disposant d’adresses e-mail ou de domaines spécifiques peuvent accéder à votre contenu.
  • Bloquer
  • Empêche les visiteurs disposant d’adresses e-mail ou de domaines spécifiques d’accéder à votre contenu.
  • Importer depuis un fichier CSV 
  • Importez une liste d’adresses e-mail autorisées ou bloquées depuis un fichier CSV. Cela vous permet de gérer facilement qui peut accéder à votre contenu.
Autoriser les téléchargements Ce paramètre détermine si les membres peuvent télécharger du contenu dans l’Espace.
Expiration Ce paramètre détermine la date d’expiration du lien, après laquelle l’accès ne sera plus autorisé. 
Nommer un lien Pour organiser rapidement vos liens, donnez un nom à un lien sous Ajouter un nom d’entreprise ou de client.
Mot de passe Inclut une protection supplémentaire exigeant un mot de passe pour afficher le lien.
Exiger une adresse e-mail
  • Exiger une adresse e‑mail 
  • Les visiteurs doivent renseigner une adresse e-mail valide pour voir votre contenu. Nous vous recommandons d’activer cette option pour faciliter l’identification des visiteurs.
  • Remarque : ce paramètre est activé s’il existe un accord de confidentialité ou un filigrane avec l’e-mail.
  • Validez l’adresse e‑mail  
  • Ne pas valider l’adresse e-mail 
    • Les visiteurs ne doivent pas renseigner d’adresse e-mail valide pour voir votre contenu. Leur système d’exploitation et leur géolocalisation s’afficheront à la place de leur adresse e-mail ou de leur nom.
Exiger un accord de confidentialité  Oblige les visiteurs à télécharger et à accepter l’accord de confidentialité avant de consulter votre contenu. Ce paramètre peut également s’appliquer à l’intégralité de l’espace ou à des dossiers/fichiers spécifiques qu’il contient. En savoir plus sur l’utilisation de l’accès restreint avec des accords..
Filigrane Ajoutez un filigrane à votre contenu pour le protéger contre toute utilisation non autorisée. Découvrez comment ajouter un filigrane au contenu partagé.



Onglet Contenu Description
Téléchargeable Détermine si votre contenu peut être téléchargé.
Visible Détermine si le contenu est visible.


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