| Cet article décrit une fonctionnalité proposée à tous les clients possédant un forfait DocSend, sauf indication contraire. |
Au lieu d’envoyer des pièces jointes, vous pouvez importer vos documents dans DocSend et générer des liens sécurisés et traçables à insérer dans un document ou à coller dans un outil de messagerie (Slack, e‑mail, SMS, etc.). Vous pouvez configurer ces liens pour contrôler les personnes autorisées à accéder à vos contenus et savoir avec précision qui les consulte, à partir de quel emplacement ils sont consultés et quelles parties des contenus suscitent le plus d’interactions.
Sommaire
- Création d’un lien pour un document
- Comment accéder à des liens et les copier
- Création d’un lien pour plusieurs documents
Création d’un lien pour un document
- Cliquez sur Contenu dans la barre latérale de gauche.
- Importez un nouveau fichier ou ouvrez un fichier existant.
- Cliquez sur Créer un lien.
- Configurez les paramètres du lien. En savoir plus sur les paramètres de lien
- Cliquez sur Créer un lien.
- Cliquez sur le bouton Copier le lien, puis partagez le lien en le collant dans un document ou un outil de messagerie de votre choix.
Comment accéder à des liens et les copier
Pour accéder aux liens que vous avez créés pour un document, vous devez d’abord ouvrir le document concerné. Une fois le document ouvert, vous trouverez dans la section Tous les liens une liste de tous les liens que vous avez créés.
- Cliquez sur Contenu dans la barre latérale de gauche et ouvrez votre document.
- Accédez à la section Tous les liens.
- Pointez sur le lien que vous souhaitez copier et cliquez sur Copier dans le presse-papiers.
Création d’un lien pour plusieurs documents
Pour gagner du temps, vous pouvez créer un lien pour plusieurs documents directement depuis votre bibliothèque de contenus.
- Cliquez sur Contenu dans la barre latérale de gauche.
- Sélectionnez les contenus à partager.
- Remarque : si vous avez souscrit un forfait Personal et souhaitez partager plusieurs contenus, vous devez créer un lien différent pour chaque contenu, puis partager l’ensemble de ces liens.
- Cliquez sur Continuer pour configurer les paramètres de lien que vous souhaitez. Découvrez comment configurer des paramètres de lien.
- Cliquez sur Créer un lien.
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