Présentation
Les liens constituent un élément essentiel du partage de documents dans DocSend.
Les liens DocSend sont sécurisés et traçables, et ils permettent de mesurer l'interaction des visiteurs avec vos contenus. De cette façon, vous pouvez déterminer qui visite vos contenus, d'où proviennent les accès et quelles informations suscitent le plus d'intérêt.
Après avoir importé vos contenus, vous serez redirigé vers la page du document où vous pourrez créer un lien DocSend à partager avec des visiteurs potentiels.
Important : le partage des liens DocSend s'effectue en dehors du produit lui-même, généralement par e‑mail ou par l'intermédiaire d'un autre outil de messagerie.
Raccourcis
- Création d'un lien
- Création d'un lien à l'aide de l'option Partager du contenu
- Bonne pratique : création de plusieurs liens
- Points à prendre en compte
Création d'un lien
Créer un lien est aussi simple que d'importer un document.
Remarque : une fois le lien créé, vous en devenez le propriétaire.
Pour créer un lien :
- Accédez à la page Contenu.
- Importez votre contenu.
- Cliquez sur Créer un lien.
- Sélectionnez ou créez un Compte auquel associer le lien.
- Configurez les paramètres du lien et cliquez sur Créer un lien.
- Pour en savoir plus sur les paramètres des liens, consultez Explication des paramètres de lien.
- Cliquez sur Copier le lien.
- Vous pouvez partager le lien à l'aide de différents outils comme Slack, la messagerie, les SMS, etc.
Remarque: vous pouvez également accéder aux liens DocSend que vous avez créés pour un document dans la section Tous les liens de la page du document. Pointez sur le lien, puis cliquez sur Copier dans le presse-papiers pour copier un lien.
Création d'un lien à l'aide de l'option Partager du contenu
Gagnez du temps en créant des liens directement depuis votre bibliothèque de contenus.
Important : avec le forfait Personal, vous pouvez uniquement sélectionner une ressource à partager à la fois.
Pour créer un lien à l'aide de l'option Partager du contenu :
- Cliquez sur le bouton Partager du contenu.
- Sélectionnez le contenu que vous souhaitez partager.
- Configurez les paramètres du lien.
- Cliquez sur Créer un lien.
- Vous pouvez partager le lien à l'aide de différents outils comme Slack, la messagerie, les SMS, etc.
Bonne pratique : création de plusieurs liens
La création de liens uniques pour des comptes ou des visiteurs distincts permet de gagner en visibilité et de mieux maîtriser votre contenu partagé. Grâce à cela :
- Vous compartimentez les données des visiteurs en séparant les visites de chaque compte afin d'en faciliter l'analyse.
- Vous effectuez le suivi des transferts afin de mieux comprendre qui a envoyé votre contenu à une autre personne.
- Exemple : vous envoyez un lien à un visiteur A, qui le transfère ensuite à un visiteur B. Toutes les visites du visiteur B seront associées au lien DocSend unique du visiteur A.
- Vous désactivez les liens pour un compte spécifique si vous avez besoin de révoquer l'accès d'un compte ou d'un visiteur en particulier sans affecter les autres utilisateurs.
Points à prendre en compte
- Si vous laissez le champ Compte vide, le lien sera défini par défaut sur “Exemple de compte pour votre entreprise”.
- Vous pouvez modifier le compte à tout moment après avoir créé un lien.
- Seuls les utilisateurs disposant du forfait Advanced ont la possibilité de configurer des fonctionnalités avancées sur un lien.
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