Descripción general
Los enlaces son una parte fundamental para compartir documentos con DocSend.
Los enlaces de DocSend son seguros, rastreables y sirven para evaluar cómo un visitante interactúa con tu contenido. Esto te permite ver quién visita tu contenido, desde dónde y cuál es la información que más le interesa.
Después de subir tu contenido, se te redirigirá a la página del documento, donde podrás crear un enlace de DocSend para compartir con posibles visitantes.
Importante: los enlaces de DocSend se comparten fuera del producto DocSend, generalmente en un correo electrónico o en otra herramienta de mensajería.
Acceso rápido
- Crear un enlace
- Crear un enlace mediante Compartir contenido
- Práctica recomendada: crear varios enlaces
- A tener en cuenta
Crear un enlace
Crear un enlace es tan fácil como subir un documento.
Nota: una vez creado, serás el propietario del enlace.
Para crear un enlace:
- Ve a tu página Contenido.
- Sube tu contenido.
- Haz clic en Crear enlace.
- Selecciona o crea una cuenta a la que asociar el enlace.
- Configura el enlace y haz clic en Crear enlace.
- Para obtener más información sobre la configuración del enlace, consulta Descripción de la configuración de enlaces.
- Haz clic en Copiar enlace.
- Puedes compartir el enlace mediante herramientas de mensajería (Slack, correo electrónico, texto, etc.).
Nota: también puedes acceder a cualquier enlace de DocSend que hayas creado para un documento desde la sección Todos los enlaces en la página del documento. Sitúa el cursor sobre el enlace y haz clic en Copiar en el portapapeles para copiar un enlace.
Crear un enlace mediante Compartir contenido
Ahorra tiempo al crear enlaces directamente desde tu biblioteca de contenido.
Importante: con el plan Personal solo se puede seleccionar un recurso para compartir a la vez.
Para crear un enlace con Compartir contenido:
- Haz clic en el botón Compartir contenido.
- Selecciona el contenido que quieras compartir.
- Determina la configuración de preferencia para tus enlaces.
- Haz clic en Crear enlace.
- Puedes compartir el enlace mediante herramientas de mensajería (Slack, correo electrónico, texto, etc.).
Práctica recomendada: crear varios enlaces
La creación de enlaces únicos para cuentas o visitantes independientes mejora la visibilidad y el control sobre el contenido compartido. Las ventajas incluyen la capacidad de:
- Compartimentar los datos de los visitantes al separar las visitas de cada cuenta para facilitar el análisis.
- Registrar el reenvío para comprender mejor quién puede haber enviado tu contenido a otra persona.
- Por ejemplo: puedes enviar un enlace al Visitante A, quien luego lo reenvía al Visitante B. Todas las visitas del Visitante B estarán asociadas al enlace único de DocSend del Visitante A.
- Inhabilita los enlaces de una cuenta específica en caso de que quieras revocar el acceso de una cuenta o visitante en concreto sin que ello afecte a otros.
A tener en cuenta
- Si dejas el campo Cuenta en blanco, el enlace se establecerá de forma predeterminada en “Cuenta de ejemplo de tu empresa”.
- Puedes cambiar la cuenta en cualquier momento después de crear un enlace.
- Solo los usuarios del planAdvanced pueden configurar las funciones avanzadas de un enlace.
Lectura relacionada
- Subir un documento
- Descripción de la configuración de enlaces
- Actualizar la configuración de enlaces
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