| Este artículo se aplica a clientes de los planes DocSend Standard, Advanced y Advanced Data Rooms, a menos que se indique lo contrario. |
Con los espacios, puedes compartir varios archivos o una sala de datos con un solo enlace. Una vez que hayas creado un espacio, para compartirlo, invita a personas a un grupo o crea un enlace de espacio. Obtén más información sobre cómo crear un espacio.
Cómo crear un enlace de espacio
Para crear un enlace de espacio desde la página Espacios:
- Inicia sesión en docsend.com.
- Haz clic en Espacio en la barra lateral izquierda.
- Haz clic en el botón Compartir al lado del espacio que deseas compartir.
- Haz clic en Crear enlace.
- Escribe el nombre de una empresa o un cliente en Añadir un nombre de empresa o cliente.
- Establece las configuraciones de enlaces que desees.
- Haz clic en Crear enlace.
-
Haz clic en Ver como visitante para ver tu nuevo enlace o en Copiar para compartir el enlace con otras personas.
Cómo eliminar, desactivar o previsualizar un enlace
Para eliminar un enlace:
- Inicia sesión en docsend.com.
- Haz clic en Permisos en la barra lateral izquierda.
- Selecciona el enlace que quieras eliminar.
- Haz clic en los puntos suspensivos verticales (más opciones) al lado de Copiar enlace en la esquina superior derecha de la barra de acciones.
- Selecciona Eliminar enlace.
Esta acción no es reversible.
Para desactivar un enlace:
- Inicia sesión en docsend.com.
- Haz clic en Permisos en la barra lateral izquierda.
- Selecciona el enlace que quieras desactivar.
- Haz clic en los puntos suspensivos verticales (más opciones) al lado de Copiar enlace en la esquina superior derecha de la barra de acciones.
- Haz clic en Desactivar enlace.
Nota: mientras un enlace esté desactivado, su contenido no estará visible. Si quieres continuar para administrar los permisos detallados de este enlace, haz clic en Hacer visible el enlace.
Para previsualizar un enlace:
- Inicia sesión en docsend.com.
- Haz clic en Permisos en la barra lateral izquierda.
- Selecciona el enlace que quieras previsualizar.
- Haz clic en los puntos suspensivos verticales (más opciones) al lado de Copiar enlace en la esquina superior derecha de la barra de acciones.
- Haz clic en Ver como visitante.
Esto te permitirá previsualizar cómo aparece el enlace para los visitantes con la configuración actual aplicada.
Nota: si quieres ver el enlace de la versión exacta de lo que verá un visitante al introducir su dirección de correo electrónico y su acuerdo de confidencialidad, copia el enlace y ábrelo en una ventana de incógnito.
Configuración de un enlace de espacio
Crear enlace
Al hacer clic en Crear enlace en los espacios, el enlace se crea automáticamente. A continuación, puedes copiar el enlace para compartirlo con otras personas o personalizar tu enlace en el menú desplegable.
Personalizar permisos
| Pestaña Enlaces | Descripción | Disponibilidad |
| Añadir mensaje | Crea una vista personalizada para los destinatarios de los mensajes cuando accedan a tu espacio por primera vez. |
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| Permitir/bloquear lista |
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| Permitir descargas | La activación o desactivación de esta opción controla si los miembros pueden descargar contenido dentro del espacio. |
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| Caducidad | La activación o desactivación de esta opción controla cuándo caducará el enlace y dejará de permitirse el acceso. |
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| Nombrar el enlace | Para organizar rápidamente tus enlaces, crea un nombre de enlace en Añadir un nombre de empresa o cliente. |
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| Contraseña | Incluye protección adicional que requiere una contraseña para ver tu enlace. |
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| Requerir correo electrónico |
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| Requerir acuerdo de confidencialidad |
Requiere que los visitantes descarguen y acepten el acuerdo de confidencialidad antes de ver tu contenido. Esto también se puede configurar para todo el espacio o para carpetas o archivos específicos dentro del espacio. Obtén información sobre cómo usar la puerta de acceso con los acuerdos.
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| Marca de agua |
Añade a tu contenido una marca de agua para protegerlo de usos no autorizados. Descubre cómo añadir al contenido compartido una marca de agua.
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| Pestaña de contenido | Descripción |
| Descargable | Controla si tu contenido se puede descargar. |
| Visible | Determina si el contenido es visible. |
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