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Descripción general
Los subequipos permiten organizar contenido de forma eficaz y otorgar acceso a contenido específico relevante para cada equipo de tu organización. Los subequipos también son útiles para proteger el contenido sensible y garantizar que solo los usuarios autorizados puedan acceder a él. Sigue leyendo para averiguar cómo usar los subequipos en tu organización.
Acceso rápido
Crear un subequipo
Si eres propietario o administrador, puedes acceder a la página de configuración del equipo de la empresa para crear subequipos y gestionar los que ya haya.
Para crear un subequipo, haz clic en el botón verde Crear equipo.
De forma predeterminada, ya habrá un subequipo en tu cuenta y se llamará como tu organización. Se puede editar en cualquier momento. Consulta Gestionar tus subequipos para obtener información sobre cómo hacerlo.
Gestionar tus subequipos
Para gestionar un subequipo, puedes seleccionarlo en la lista Equipos. Ahí podrás:
- Editar el nombre del subequipo haciendo clic en el icono de lápiz.
- Añadir a usuarios al subequipo haciendo clic en Añadir miembros de equipo.
-
Eliminar a un usuario del subequipo haciendo clic en el icono “más opciones” y seleccionando Eliminar del equipo.
Gestionar los subequipos de un usuario
Puedes visitar la página de configuración de usuarios de la empresa para gestionar los subequipos de un usuario existente o invitar a un usuario nuevo y añadirlo a los subequipos que desees. Cuando se añade a un usuario a un subequipo, se le otorga acceso inmediatamente a las carpetas de contenido del equipo. De forma similar, cuando se elimina a un usuario de un subequipo, se le revoca el acceso a las carpetas de contenido de ese equipo.
Usuarios existentes
Para gestionar los subequipos de un usuario existente:
- Busca al usuario en la página de configuración de usuarios de la empresa.
- Amplía el menú “más opciones”.
- Selecciona Gestionar equipos.
- Selecciona los subequipos a los que quieras añadir al usuario.
- Deselecciona los subequipos de los que quieras quitar al usuario.
- Haz clic en Actualizar miembro de equipo.
- Haz clic en Sí, actualizar equipos para confirmar tus cambios.
Nuevos usuarios
Cuando la función de subequipos esté habilitada e invites a nuevos usuarios a la cuenta, también se te pedirá que selecciones los equipos de los que quieres que el usuario forme parte. Puedes seguir los pasos descritos en este artículo para actualizar los subequipos de un usuario más adelante.