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Configuración de vínculos en Espacios

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En este artículo se describe una característica disponible en todos los planes de DocSend, a menos que se especifique algo distinto.

Con Espacios, puedes compartir múltiples archivos o una sala de datos con un solo vínculo. Una vez que hayas creado un espacio, para compartirlo, invita a personas a un grupo o crea un vínculo de espacio. Más información sobre cómo crear un espacio.

Índice

Cómo crear un vínculo de espacio

Para crear un vínculo espacio en la página Espacios, sigue estos pasos:

  1. Inicia sesión en docsend.com.
  2. Haz clic en Espacios en la barra lateral izquierda.
  3. Haz clic en el botón Compartir junto al espacio que quieres compartir.
  4. Haz clic en Crear vínculo.
  5. Escribe un nombre de empresa o de cliente en Agregar un nombre de empresa o de cliente.
  6. Establece la configuración del vínculo si lo deseas.
  7. Haz clic en Crear vínculo.
  8. Haz clic en Ver como visitante para ver tu nuevo vínculo o en Copiar para compartir el vínculo con otras personas.

Cómo eliminar, desactivar o acceder a una vista previa de un vínculo

Para eliminar un vínculo, sigue estos pasos:

  1. Inicia sesión en docsend.com.
  2. Haz clic en Permisos en la barra lateral izquierda.
  3. Selecciona el vínculo que quieres eliminar.
  4. Haz clic en los puntos suspensivos verticales (más opciones) junto a Copiar vínculo en la esquina superior derecha de la Barra de acciones.
  5. Selecciona Eliminar vínculo.

Esta es una acción que no se puede revertir.


Para desactivar un vínculo, sigue estos pasos:

  1. Inicia sesión en docsend.com.
  2. Haz clic en Permisos en la barra lateral izquierda.
  3. Selecciona el vínculo que quieres desactivar.
  4. Haz clic en los puntos suspensivos verticales (más opciones) junto a Copiar vínculo en la esquina superior derecha de la Barra de acciones.
  5. Haz clic en Desactivar vínculo.

Nota: Mientras un vínculo esté desactivado, su contenido no será visible. Si quieres seguir gestionando permisos detallados para este vínculo, debes hacer clic en Hacer visible el vínculo.


Para acceder a una vista previa del vínculo, sigue estos pasos:

  1. Inicia sesión en docsend.com.
  2. Haz clic en Permisos en la barra lateral izquierda.
  3. Selecciona el vínculo del que quieres obtener una vista previa.
  4. Haz clic en los puntos suspensivos verticales (más opciones) junto a Copiar vínculo en la esquina superior derecha de la Barra de acciones.
  5. Haz clic en Ver como visitante.

Esto te permitirá acceder a una vista previa de cómo se mostrará el vínculo a los visitantes con la configuración actual aplicada.

Nota: Si quieres ver el vínculo con la versión exacta de lo que un visitante verá al ingresar su correo electrónico y su acuerdo de confidencialidad, copia el vínculo y ábrelo en una ventana en modo incógnito.

Configuración de vínculos de espacio

El siguiente formato de configuración de vínculos se aplica únicamente a los planes Advanced y Advanced Data Rooms. 


Crear vínculo

Al hacer clic en Crear vínculo en Espacios, el vínculo se crea de forma automática. Entonces podrás copiar el vínculo para compartirlo con otras personas o personalizarlo usando el menú desplegable.

 

Personalizar permisos

Pestaña Vínculos Descripción
Agregar mensaje Crea un mensaje personalizado que los destinatarios verán al acceder por primera vez a tu espacio. 
Permitir/bloquear listado
  • Permitir 
  • Solo los visitantes con direcciones de correo electrónico o dominios específicos pueden acceder a tu contenido.
  • Bloquear
  • Evita que los visitantes con direcciones de correo electrónico o dominios específicos accedan a tu contenido.
  • Importar de CSV 
  • Carga desde un archivo CSV una lista de direcciones de correo electrónico permitidas o bloqueadas. Esto hace que sea fácil gestionar quiénes pueden acceder o no a tu contenido.
Permitir descargas Al activar o desactivar esta opción, controlas si los miembros pueden descargar contenido dentro del espacio.
Caducidad Al activar o desactivar esta opción, controlas cuándo caducará el vínculo y ya no se permitirá el acceso. 
Nombre del vínculo Para organizar rápidamente tus vínculos, crea un nombre de vínculo en Agregar un nombre de empresa o de cliente. 
Contraseña Incluye protección adicional que requiere una contraseña para ver tu vínculo.
Requerir correo electrónico
  • Exigir un correo electrónico 
  • Los visitantes deben ingresar una dirección de correo electrónico válida para ver tu contenido. Te recomendamos habilitar esta opción para que te sea más fácil identificar a tus visitantes.
  • Nota: Esta configuración estará activada si hay un acuerdo de confidencialidad o una marca de agua con correo electrónico.
  • Verificar correo  
  • No verificar correo electrónico 
    • Los visitantes no necesitan ingresar una dirección de correo electrónico para ver tu contenido. Verás el sistema operativo y la ubicación geográfica de los visitantes en lugar de su correo electrónico o nombre.
Se requiere acuerdo de confidencialidad  Requiere que los visitantes descarguen y acepten el acuerdo de confidencialidad antes de ver tu contenido. Esto también se puede configurar para todo el espacio o para carpetas o archivos específicos dentro del espacio. Más información sobre cómo usar el acceso controlado con acuerdos.
Marca de agua Agrega una marca de agua a tu contenido para protegerlo de uso no autorizado. Más información sobre cómo agregar una marca de agua al contenido compartido.

 

Pestaña Contenido Descripción
Descargable Controla si tu contenido se puede descargar.
Visible Determina si el contenido es visible.

 

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