Para consultar la disponibilidad, comunícate con el equipo de ventas
Descripción general
Los subequipos te permiten organizar contenido de manera eficiente y conceder acceso a contenido específico relevante para cada equipo dentro de tu organización. Además, son ideales para proteger el contenido confidencial y asegurar que solo los usuarios autorizados tengan acceso a él. Sigue leyendo para descubrir todo lo que puedes hacer con los subequipos en tu organización.
Acceso rápido
Crear un subequipo
Si eres propietario o administrador, puedes visitar la página de la configuración del equipo de la empresa para crear subequipos o administrar los existentes.
Para crear un subequipo, simplemente haz clic en el botón verde Crear equipo.
De manera predeterminada, tu cuenta contará ya con un subequipo con el nombre de tu empresa. Para obtener más información sobre cómo editarlo, consulta el apartado Administrar tus subequipos.
Administrar tus subequipos
Para administrar un subequipo, debes seleccionarlo en la lista Equipos. Desde allí, puedes hacer lo siguiente:
- Editar el subequipo al hacer clic en el icono del lápiz.
- Agregar usuarios al subequipo al hacer clic en Agregar miembros del equipo.
-
Quitar un usuario del subequipo al hacer clic en el icono de “Más opciones” y seleccionar Quitar del equipo.
Administrar los subequipos de un usuario
Para administrar los subequipos de un usuario existente o invitar a un usuario nuevo y agregarlo a subequipos específicos, puedes visitar la página de la configuración de los usuarios de la empresa. Al agregar un usuario a un subequipo, se le concederá acceso a las carpetas con contenido de ese equipo de forma automática. Del mismo modo, al quitar a un usuario de un subequipo, dejará de tener acceso a las carpetas con contenido de ese equipo de inmediato.
Usuarios existentes
Para administrar los subequipos de un usuario existente, sigue estos pasos:
- Busca al usuario en la página de configuración de los usuarios de la empresa.
- Amplía el menú “Más opciones”.
- Selecciona la opción Administrar equipos.
- Selecciona los subequipos a los que quieras agregar al usuario.
- Desmarca los subequipos de los que quieras quitar al usuario.
- Haz clic en Actualizar miembro del equipo.
- Para confirmar tus cambios, haz clic en Sí, actualizar equipos.
Usuarios nuevos
Si la característica de subequipos está habilitada e invitas a un usuario nuevo a la cuenta, también se te solicitará que selecciones los equipos a los que quieres que pertenezca. Para actualizar los subequipos de un usuario en otro momento, puedes seguir los pasos detallados en este artículo.