Überblick
Beim Teilen von Dokumenten mit DocSend spielen Links eine wichtige Rolle.
DocSend-Links sind sicher und nachverfolgbar, und sie messen, wie ein Besucher mit Ihren Inhalten interagiert. So können Sie sehen, wer Ihre Inhalte aufruft, welches Gerät verwendet wird und für welche Informationen sich die Besucher am meisten interessieren.
Nachdem Sie Ihre Inhalte hochgeladen haben, werden Sie zur Dokumentseite weitergeleitet, wo Sie einen DocSend-Link erstellen können, um ihn mit potenziellen Besuchern zu teilen.
Wichtiger Hinweis: Das Teilen von DocSend-Links erfolgt außerhalb von DocSend. In der Regel wird dazu ein E-Mail- oder ein anders Messaging-Tool verwendet.
Weiterführende Artikel
- Link erstellen
- Link über „Inhalte teilen“ erstellen
- Praxistipp: Mehrere Links erstellen
- Berücksichtigen Sie Folgendes
Link erstellen
Das Erstellen eines Links ist so einfach wie das Hochladen eines Dokuments.
Hinweis: Nach der Erstellung eines Links werden Sie als Link-Eigentümer festgelegt.
So erstellen Sie einen Link:
- Rufen Sie die Seite Inhalte auf.
- Laden Sie Ihre Inhalte hoch.
- Klicken Sie auf Link erstellen.
- Wählen Sie ein Konto aus oder erstellen Sie eines, mit dem Sie den Link verknüpfen möchten.
- Konfigurieren Sie die Linkeinstellungen und klicken Sie auf Link erstellen.
- Weitere Informationen zu Linkeinstellungen finden Sie unter Erläuterung der Linkeinstellungen (auf Englisch).
- Klicken Sie auf Link kopieren.
- Sie können den Link über Messaging-Tools (z. B. Slack, E-Mail oder SMS) teilen.
Hinweis: Sie können auch auf der Dokumentseite über den Abschnitt Alle Links auf alle DocSend-Links zugreifen, die Sie für ein Dokument erstellt haben. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Link und klicken Sie auf In die Zwischenablage kopieren, um einen Link zu kopieren.
Link über „Inhalte teilen“ erstellen
Sparen Sie Zeit, indem Sie Links direkt über Ihre Inhaltsbibliothek erstellen!
Wichtiger Hinweis: Wenn Sie ein privates Abo nutzen, können Sie jeweils nur einen Inhalt zum Teilen auswählen.
So erstellen Sie einen Link über „Inhalte teilen“:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Inhalte teilen.
- Wählen Sie den Inhalt aus, den Sie teilen möchten.
- Legen Sie Ihre bevorzugten Linkeinstellungen fest.
- Klicken Sie auf Link erstellen.
- Sie können den Link über Messaging-Tools (z. B. Slack, E-Mail oder SMS) teilen.
Praxistipp: Mehrere Links erstellen
Wenn Sie eindeutige Links für separate Konten oder Besucher erstellen, erhalten Sie einen umfassenderen Überblick darüber, wie Ihre Inhalte geteilt werden, und können das Teilen Ihrer Inhalte besser steuern. Diese Vorgehensweise bietet Ihnen folgende Vorteile:
- Durch die Aufbereitung der Aufrufe nach einzelnen Konten können Besucherdaten aufgeschlüsselt werden. Diese Daten können Sie für Analysen verwenden.
- Die Weiterleitung Ihrer Inhalte kann nachverfolgt werden. Dadurch können Sie besser nachvollziehen, wer Ihre Inhalte möglicherweise an eine andere Person gesendet hat.
- Beispiel: Sie senden einen Link an Besucher A, der ihn dann an Besucher B weiterleitet. Alle Aufrufe von Besucher B werden dem eindeutigen DocSend-Link von Besucher A zugeordnet.
- Falls Sie die Zugriffsberechtigung eines bestimmten Kontos oder Besuchers aufheben möchten, können Sie die zugehörigen Links deaktivieren, ohne dass sich dies auf andere Konten oder Besucher auswirkt.
Berücksichtigen Sie Folgendes
- Wenn Sie das Feld Konto leer lassen, lautet der Link standardmäßig „Beispielkonto Ihres Unternehmens“.
- Nachdem Sie einen Link erstellt haben, können Sie das Konto jederzeit ändern.
- Nur Personen mit einem Advanced-Abo können erweiterte Link-Features konfigurieren.
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