In diesem Artikel wird ein Feature beschrieben, das in allen DocSend-Abos verfügbar ist, sofern nicht anders angegeben. |
Anstatt Ihre Dokumente als Anhänge zu versenden, können Sie diese in DocSend hochladen und sichere, nachverfolgbare Links erstellen. Diese Links können Sie dann über ein beliebiges Dokument oder Messaging-Tool (z. B. Slack, E-Mail oder SMS) teilen. In der Linkkonfiguration können Sie genau festlegen, welche Personen auf Ihre Inhalte zugreifen dürfen. Darüber hinaus können Sie sich anzeigen lassen, welche Personen Ihre Inhalte aufrufen, von welchem Standort aus diese betrachtet werden und mit welchen Teilen der Inhalte sie sich am meisten beschäftigen.
Inhaltsverzeichnis
- So erstellen Sie einen Link für ein Dokument
- So greifen Sie auf Links zu und kopieren Links
- So erstellen Sie einen Link für mehrere Dokumente
So erstellen Sie einen Link für ein Dokument
- Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Inhalt.
- Laden Sie eine neue Datei hoch oder öffnen Sie eine vorhandene Datei.
- Klicken Sie auf Link erstellen.
- Legen Sie Ihre Linkeinstellungen fest. Erfahren Sie mehr über Linkeinstellungen.
- Klicken Sie auf Link erstellen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Link kopieren und teilen Sie den Link dann über ein beliebiges Dokument oder Messaging-Tool.
So greifen Sie auf Links zu und kopieren Links
Wenn Sie auf die Links zugreifen möchten, die Sie für ein Dokument erstellt haben, müssen Sie das entsprechende Dokument zunächst öffnen. Nachdem Sie die Datei geöffnet haben, wird im Abschnitt Alle Links eine Liste aller von Ihnen erstellten Links angezeigt.
- Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Inhalt und öffnen Sie das Dokument.
- Rufen Sie den Abschnitt Alle Links auf.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über den Link, den Sie kopieren möchten, und klicken Sie auf In die Zwischenablage kopieren.
So erstellen Sie einen Link für mehrere Dokumente
Sie können Zeit sparen, indem Sie einen Link für mehrere Dokumente direkt über Ihre Inhaltsbibliothek erstellen.
- Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Inhalt.
- Wählen Sie die Inhalte aus, die Sie teilen möchten.
- Hinweis: Wenn Sie ein Personal-Abo nutzen und mehrere Inhalte teilen möchten, müssen Sie für jeden Inhalt einen eigenen Link erstellen und dann alle diese Links teilen.
- Klicken Sie auf Weiter, um Ihre bevorzugten Linkeinstellungen festzulegen. Erfahren Sie, wie Sie Linkeinstellungen konfigurieren..
- Klicken Sie auf Link erstellen.
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