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Link-Einstellungen in Räumen

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  • Aktualisiert
Sofern nicht anders angegeben, beziehen sich die Informationen in diesem Artikel auf Kunden mit den Abos DocSend Standard, Advanced und Advanced Data Rooms.

Mit Räumen können Sie mehrere Dateien oder einen Datenraum über einen einzigen Link teilen. Sobald Sie einen Raum erstellt haben, können Sie diesen teilen, indem Sie Personen zu einer Gruppe einladen oder einen Raum-Link erstellen. Hier erfahren Sie mehr über das Erstellen eines Raums.

 

So erstellen Sie einen Raum-Link

So erstellen Sie auf der Seite Räume einen Raum-Link:

  1. Melden Sie sich bei docsend.com an.
  2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Räume.
  3. Klicken Sie neben dem zu teilenden Raum auf Teilen.
  4. Klicken Sie auf Link erstellen.
  5. Geben Sie unter Einen Unternehmens- oder Kundennamen hinzufügen einen entsprechenden Namen ein.
  6. Konfigurieren Sie ggf. die Link-Einstellungen.
  7. Klicken Sie auf Link erstellen.
  8. Klicken Sie entweder auf Als Besucher ansehen, um den neuen Link anzuzeigen, oder auf „Kopieren“, um den Link mit anderen zu teilen.

     

So können Sie einen Link löschen, deaktivieren oder eine Link-Vorschau anzeigen

So löschen Sie einen Link:

  1. Melden Sie sich bei docsend.com an.
  2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Berechtigungen.
  3. Wählen Sie den zu löschenden Link aus.
  4. Klicken Sie rechts oben in der Aktionsleiste neben Link kopieren auf die drei vertikalen Auslassungspunkte (weitere Aktionen).
  5. Wählen Sie Link löschen aus.

Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.


So deaktivieren Sie einen Link:

  1. Melden Sie sich bei docsend.com an.
  2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Berechtigungen.
  3. Wählen Sie den zu deaktivierenden Link aus.
  4. Klicken Sie rechts oben in der Aktionsleiste neben Link kopieren auf die drei vertikalen Auslassungspunkte (weitere Aktionen).
  5. Klicken Sie auf Link deaktivieren.

Hinweis: Solange ein Link deaktiviert ist, sind die Inhalte nicht sichtbar. Wenn Sie differenzierte Berechtigungen für diesen Link festlegen möchten, müssen Sie auf Link sichtbar machen klicken.


So zeigen Sie eine Link-Vorschau an:

  1. Melden Sie sich bei docsend.com an.
  2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Berechtigungen.
  3. Wählen Sie den Link aus, für den die Vorschau angezeigt werden soll.
  4. Klicken Sie rechts oben in der Aktionsleiste neben Link kopieren auf die drei vertikalen Auslassungspunkte (weitere Aktionen).
  5. Klicken Sie auf Als Besucher ansehen.

Dadurch erhalten Sie eine Vorschau davon, wie der Link mit den aktuellen Einstellungen Besuchern angezeigt wird.

Hinweis: Wenn Sie genau wissen möchten, was ein Besucher bei der Eingabe seiner E-Mail-Adresse und der Vertraulichkeitsvereinbarung sieht, kopieren Sie den Link und öffnen Sie diesen in einem Inkognito-Fenster.

 

Einstellungen für Raum-Links


Link erstellen

Wenn Sie in Räumen auf Link erstellen klicken, wird der Link automatisch für Sie erstellt. Sie können den Link anschließend kopieren und mit anderen teilen oder den Link über das Drop-down-Menü anpassen.

 

Berechtigungen anpassen

„Links“-Tab Beschreibung Verfügbarkeit
Nachricht hinzufügen Erstellen Sie eine personalisierte Nachricht, die Empfängern angezeigt wird, wenn diese zum ersten Mal auf Ihren Raum zugreifen. 
  • Advanced
  • Advanced Data Rooms
Liste zulassen/sperren
  • Zulassen
  • Nur Besucher mit einer bestimmten E-Mail-Adresse oder Domain können auf Ihre Inhalte zugreifen.
  • Sperren
  • Verhindert, dass Besucher mit einer bestimmten E-Mail-Adresse oder Domain auf Ihre Inhalte zugreifen.
  • Aus CSV-Datei importieren
  • Laden Sie eine CSV-Datei mit einer Liste zulässiger oder gesperrter E-Mail-Adressen hoch. Dies ist eine einfache Möglichkeit der Verwaltung des Zugriffs auf Inhalte.
  • Advanced
  • Advanced Data Rooms
Downloads zulassen Durch Aktivieren bzw. Deaktivieren dieser Einstellung legen Sie fest, ob Mitglieder Inhalte im Raum herunterladen dürfen.
  • Standard
  • Advanced
  • Advanced Data Rooms
Gültigkeitsdauer Über diese Einstellung können Sie festlegen, wann der Link abläuft, sodass kein Zugriff mehr möglich ist. 
  • Standard
  • Advanced
  • Advanced Data Rooms
Name des Links Erstellen Sie zur schnellen Organisation Ihrer Links unter Einen Unternehmens- oder Kundennamen hinzufügen einen Link-Namen. 
  • Standard
  • Advanced
  • Advanced Data Rooms
Kennwort Bietet zusätzlichen Schutz, da ein Passwort erforderlich ist, um den Link anzuzeigen.
  • Standard
  • Advanced
  • Advanced Data Rooms
E-Mail-Adresse erforderlich
  • E-Mail-Adresse erforderlich
  • Besucher müssen eine gültige E-Mail-Adresse eingeben, um Ihre Inhalte anzuzeigen. Wir empfehlen die Aktivierung dieser Option, damit Besucher einfacher identifiziert werden können.
  • Hinweis: Diese Einstellung ist aktiviert, wenn eine Vertraulichkeitsvereinbarung oder ein Wasserzeichen mit E-Mail-Verifizierung enthalten ist.
  • E-Mail bestätigen 
  • E-Mail-Adresse nicht bestätigen 
    • Besucher müssen keine E-Mail-Adresse eingeben, um Ihre Inhalte anzuzeigen. Statt der E-Mail-Adresse oder des Namens werden das Betriebssystem und der Standort des Nutzers angezeigt.
  
Vertraulichkeitsvereinbarung erforderlich 

Besucher müssen die Vertraulichkeitsvereinbarung herunterladen und sich mit dieser einverstanden erklären, bevor sie Ihre Inhalte anzeigen können. Dies kann auch für den gesamten Raum oder für bestimmte Ordner/Dateien innerhalb des Raums festgelegt werden. Hier erfahren Sie mehr über die Verwendung von Zugriffsbeschränkungen mit Vereinbarungen.

  
Wasserzeichen

Fügen Sie Ihren Inhalten ein Wasserzeichen hinzu, um sie vor unbefugter Verwendung zu schützen. Erfahren Sie, wie Sie ein Wasserzeichen zu freigegebenen Inhalten hinzufügen.

  

 

Tab „Inhalte“ Beschreibung
Download möglich Legt fest, ob Ihre Inhalte heruntergeladen werden können.
Sichtbar Legt fest, ob die Inhalte angezeigt werden können.

 

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