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Überblick
Sub-Teams ermöglichen Ihnen, Inhalte effizient zu organisieren und den einzelnen Teams Ihres Unternehmens Zugriff auf spezifische Inhalte zu gewähren. Sub-Teams sind ebenfalls ideal, um sensible Inhalte zu sichern und sicherzustellen, dass nur zulässige Nutzer auf diese zugreifen können. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie Sub-Teams optimal für Ihr Unternehmen einsetzen können!
Weiterführende Artikel
Ein Sub-Team erstellen
Wenn Sie ein Eigentümer oder Admin sind, können Sie auf die Seite Einstellungen für Unternehmensteams zugreifen, um Sub-Teams zu erstellen oder bestehende zu verwalten.
Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche Team erstellen, um ein Sub-Team zu erstellen.
Standardmäßig ist bereits ein Sub-Team in Ihrem Konto vorhanden, dessen Name dem Ihres Unternehmens entspricht. Sie können diesen jederzeit ändern. Genaueres erfahren Sie im Abschnitt „Ihre Sub-Teams verwalten“.
Ihre Sub-Teams verwalten
Wählen Sie ein Sub-Team in der Team-Liste aus, um dieses zu verwalten. Dort haben Sie die folgenden Möglichkeiten:
- Bearbeiten des Namens des Sub-Teams, durch Klicken auf das Bleistift-Symbol.
- Hinzufügen von Nutzern zu einem Sub-Team, durch Klicken auf Teammitglieder hinzufügen.
-
Oder Entfernen eines Teamimitgliedes aus einem Sub-Team, durch Klicken auf das Symbol „Weitere Optionen“ und Aus dem Team entfernen.
Sub-Teams eines Nutzers verwalten
Greifen Sie auf die Seite Einstellungen für Unternehmensnutzer zu, um bestehende Teammitglieder eines Sub-Teams zu verwalten oder neue Nutzer einzuladen und einem bestimmten Sub-Team hinzuzufügen. Beim Hinzufügen eines Nutzers zu einem Sub-Team werden diesem umgehend die Zugriffsrechte auf den Ordner der Team-Inhalte gewährt. Beim Entfernen eines Teammitgliedes werden diese ebenso schnell wieder entfernt.
Bestehende Teammitglieder
So verwalten Sie bestehende Sub-Teammitglieder:
- Suchen Sie das Teammitglied auf der Seite „Einstellungen für Unternehmensnutzer“.
- Erweitern Sie das Menü „Weitere Optionen“.
- Wählen Sie Teams verwalten.
- Wählen Sie ein oder mehrere Sub-Team(s) aus, um das Teammitglied hinzuzufügen.
- Wählen Sie ein oder mehrere Sub-Team(s) ab, um das Teammitglied zu entfernen.
- Klicken Sie auf Teammitglieder aktualisieren.
- Klicken Sie auf Ja, Teams aktualisieren, um die Änderungen zu bestätigen.
Neue Nutzer
Wenn das Feature Sub-Teams aktiviert ist, und Sie neue Nutzer zum Konto einladen möchten, werden Sie dazu aufgefordert, Teams auszuwählen, denen der Nutzer hinzugefügt werden soll. Sie können die Sub-Teams eines Nutzers auch zu einem späteren Zeitpunkt wie in diesem Artikel beschrieben aktualisieren.