Artikler i denne sektion

Linkindstillinger i Spaces

Avatar
DocSend Support
  • Opdateret
Information i denne artikel gælder for kunder med DocSend Standard, Advanced og Advanced Data Rooms, medmindre andet er angivet.

Med Spaces kan du dele flere filer eller et datarum med ét link. Når du har oprettet et Space, kan du dele det ved at invitere folk til en gruppe eller ved at oprette et Space-link. Få mere at vide om at oprette et Space.

 

Sådan opretter du et Space-link

Sådan opretter du et Space-link fra Spaces-siden:

  1. Log på docsend.com.
  2. Klik på Spaces i venstre sidepanel.
  3. Klik på knappen Del ud for det Space, du vil dele.
  4. Klik på Opret link.
  5. Indtast et virksomheds- eller kundenavn under Tilføj en virksomhed eller et kundenavn.
  6. Konfigurer linkindstillingerne, hvis du vil.
  7. Klik på Opret link.
  8. Klik enten på Se som besøgende for at se dit nye link eller på Kopiér for at dele linket med andre.

Sådan kan du slette, deaktivere eller se forhåndsvisning af et link

Sådan sletter du et link:

  1. Log på docsend.com.
  2. Klik på Tilladelser i venstre sidepanel.
  3. Vælg det link, du vil slette.
  4. Klik på de tre lodrette prikker (flere muligheder) ud for Kopiér link i øverste højre hjørne af handlingsbjælken.
  5. Vælg Slet link.

Denne handling kan ikke fortrydes.


Sådan deaktiverer du et link:

  1. Log på docsend.com.
  2. Klik på Tilladelser i venstre sidepanel.
  3. Vælg det link, du vil deaktivere.
  4. Klik på de tre lodrette prikker (flere muligheder) ud for Kopiér link i øverste højre hjørne af handlingsbjælken.
  5. Klik på Deaktiver link.

Bemærk: Når et link er deaktiveret, er linkets indhold ikke synligt. Hvis du vil gå videre til at administrere niveauinddelte tilladelser for linket, skal du klikke på Gør linket synligt.


Sådan ser du forhåndsvisning af et link:

  1. Log på docsend.com.
  2. Klik på Tilladelser i venstre sidepanel.
  3. Vælg det link, du vil se en forhåndsvisning af.
  4. Klik på de tre lodrette prikker (flere muligheder) ud for Kopiér link i øverste højre hjørne af handlingsbjælken.
  5. Klik på Se som besøgende.

På den måde kan du se en forhåndsvisning af, hvordan linket ser ud for besøgende med de aktuelle indstillinger.

Bemærk: Hvis du vil se det præcise versionslink af, hvad en besøgende ser, når vedkommende indtaster sin e-mailadresse og fortrolighedsaftale, skal du kopiere linket og åbne det i et inkognitovindue.

 

Indstillinger for Space-links


Opret link

Når du klikker på Opret link i Spaces, bliver linket automatisk oprettet for dig. Herefter kan du kopiere linket for at dele det med andre eller brugerdefinere dit link via rullelisten.

 

Brugerdefiner tilladelser

Fanen Links Beskrivelse Tilgængelighed
Tilføj besked Opret en personlig besked, som modtagerne ser, når de første gang får adgang til dit Space. 
  • Avanceret
  • Advanced Data Rooms
Tillad/bloker liste
  • Tillad
  • Kun besøgende med specifikke e-mailadresser eller domæner har adgang til dit indhold.
  • Bloker
  • Besøgende med specifikke e-mailadresser eller domæner forhindres i at få adgang til dit indhold.
  • Importer fra CSV
  • Upload en liste over tilladte eller blokerede e-mailadresser fra en CSV-fil. Det gør det nemt at administrere, hvem der kan og ikke kan få adgang til dit indhold.
  • Avanceret
  • Advanced Data Rooms
Tillad downloads Med denne indstilling kan du kontrollere, om medlemmer har tilladelse til at downloade indhold i dit Space.
  • Standard
  • Avanceret
  • Advanced Data Rooms
Udløb Med denne indstilling kan du kontrollere, hvornår linket udløber, så der ikke længere er adgang. 
  • Standard
  • Avanceret
  • Advanced Data Rooms
Navn på link Du kan hurtigt organisere dine links ved at oprette et linknavn under Tilføj en virksomhed eller et kundenavn. 
  • Standard
  • Avanceret
  • Advanced Data Rooms
Adgangskode Giver ekstra beskyttelse ved at kræve en adgangskode for at se dit link.
  • Standard
  • Avanceret
  • Advanced Data Rooms
Kræv en e-mailadresse
  • Kræv en e-mailadresse
  • Besøgende skal angive en gyldig e-mailadresse for at se dit indhold. Vi anbefaler at aktivere denne indstilling for at identificere dine besøgende.
  • Bemærk: Denne indstilling vil være aktiveret, hvis der er en fortrolighedsaftale eller et vandmærke med e-mail.
  • Bekræft e-mail 
  • Ikke nødvendigt at bekræfte e-mailadressen 
    • Besøgende behøver ikke at angive en e-mailadresse for at se dit indhold. Du vil se deres operativsystem og geografiske placering i stedet for deres e-mailadresse eller navn.
  • Standard
  • Avanceret
  • Advanced Data Rooms
Kræv fortrolighedsaftale 

Kræver af besøgende, at de skal downloade og acceptere fortrolighedsaftalen, før de ser dit indhold. Det kan også konfigureres for hele dit Space eller for specifikke mapper/filer i dit Space. Få mere at vide om at bruge aftaler til adgangskontrol.
  • Avanceret
  • Advanced Data Rooms
Vandmærke

Føj et vandmærke til dit indhold for at beskytte indholdet mod uautoriseret brug. Lær at føje et vandmærke til delt indhold.
  • Avanceret
  • Advanced Data Rooms

 

Indholdsfane Beskrivelse
Kan downloades Styrer, om dit indhold kan downloades.
Synlig Afgør, om indholdet er synligt.

 

___

Har du stadig brug for hjælp? Se flere artikler i hjælpecenteret til DocSend.

 

Relaterede artikler