Overzicht

Het delen van documenten met DocSend doe je via links.

DocSend-links zijn veilig en traceerbaar, en houden daarnaast bij hoe gebruikers omgaan met je materiaal. Zo kun je zien wie je materiaal bekijkt, vanaf welk apparaat, en in welke informatie bezoekers het meest geïnteresseerd zijn.

Na het uploaden van je materiaal wordt je doorgestuurd naar de documentpagina, waar je een DocSend-link kunt maken om te delen met potentiële bezoekers.

Belangrijk: je deelt DocSend-links buiten het DocSend-product om, meestal via e-mail of een andere berichtentool.

Vooruit springen

• Een link maken
• Een link maken via Materiaal delen
• Best practice: meerdere links maken
• Goed om te weten
  

Een link maken

Een link maken is net zo eenvoudig als het uploaden van een document.

Opmerking: nadat de link is gemaakt, word je aangemerkt als de eigenaar van de link.

Je maakt als volgt een link:

1. Ga naar de pagina Materiaal.
2. Upload je materiaal.
3. Klik op Link maken.
4. Selecteer een account of maak er een  om de link aan te koppelen.
5. Configureer de linkinstellingen en klik op Link maken.
6. Ga voor meer informatie over linkinstellingen naar Over linkinstellingen.
7. Klik op Link kopiëren.
8. Je kunt de link delen via berichtentools (Slack, e-mail, sms, enz.).

Opmerking: Je kunt alle DocSend-links die je voor een document hebt gemaakt openen via het gedeelte Alle links op de documentpagina. Plaats de muisaanwijzer op de link en klik op Kopiëren naar klembord om een link te kopiëren.

Een link maken via Materiaal delen

Bespaar tijd door links rechtstreeks vanuit je materiaalbibliotheek te maken.

Belangrijk: als je een persoonlijk abonnement hebt, kun je slechts één item tegelijk selecteren om te delen.

Je maakt als volgt een link via Materiaal delen:

1. Klik op de knop Materiaal delen.
2. Selecteer het materiaal dat je wilt delen.
3. Configureer je gewenste linkinstellingen.
4. Klik op Link maken.
5. Je kunt de link delen via berichtentools (Slack, e-mail, sms, enz.).

Best practice: meerdere links maken

Door unieke links te maken voor afzonderlijke accounts of bezoekers, verbeter je de zichtbaarheid van en controle over je gedeelde materiaal. Profiteer bijvoorbeeld van de volgende voordelen:

• Je kunt bezoekersgegevens verdelen in compartimenten door de bezoeken van elk account te scheiden, voor eenvoudige analyse.
• Je kunt bijhouden wanneer en naar wie je materiaal wordt doorgestuurd.
• Voorbeeld: Je stuurt een link naar bezoeker A, die deze vervolgens doorstuurt naar bezoeker B. Alle bezoeken van bezoeker B worden vervolgens gekoppeld aan de unieke DocSend-link van bezoeker A.
• Schakel links voor een specifiek account uit voor het geval je de toegang van een specifiek account of een specifieke bezoeker moet intrekken zonder anderen te beïnvloeden.

Goed om te weten

• Als je het veld Account leeg laat, zal de link de bezoeker standaard leiden naar het 'voorbeeldaccount van jouw bedrijf'.
• Je kunt het Account op elk moment wijzigen na het maken van de link.
• Alleen gebruikers met een Advanced- abonnement hebben toegang tot geavanceerde functies voor het configureren van links.

Gerelateerde artikelen

• Een document uploaden
• Over linkinstellingen
• Linkinstellingen bijwerken

___

Nog steeds hulp nodig? Neem gerust contact op met support@docsend.com!