| De informatie in dit artikel is van toepassing op klanten in DocSend Standard, Advanced en Advanced Data Rooms, tenzij anders vermeld. |
Met Spaces kun je meerdere bestanden of een gegevensruimte delen met één link. Zodra je een Space hebt gemaakt, kun je deze delen door mensen uit te nodigen voor een groep of door een link naar de Space te maken. Meer informatie over het maken van een Space.
Een Space-link maken
Ga als volgt te werk om een Space-link te maken op de pagina Spaces:
- Meld je aan op docsend.com.
- Klik op Spaces in het zijbalkmenu aan de linkerkant.
- Klik op de knop Delen naast de Space die je wilt delen.
- Klik op Link aanmaken.
- Typ een bedrijfs- of klantnaam onder Een bedrijfs- of klantnaam toevoegen.
- Configureer indien gewenst de linkinstellingen.
- Klik op Link aanmaken.
-
Klik op Weergeven als bezoeker om je nieuwe link te bekijken of op 'Kopiëren' om de link met anderen te delen.
Een link verwijderen, deactiveren of een voorbeeld weergeven van een link
Je kunt als volgt een link verwijderen:
- Meld je aan op docsend.com.
- Klik op Machtigingen in de linkerzijbalk.
- Selecteer de link die je wilt verwijderen.
- Klik op het verticale beletselteken (meer opties) naast Link kopiëren in de rechterbovenhoek van de actiebalk.
- Selecteer Link verwijderen.
Dit is een actie die niet ongedaan kan worden gemaakt.
Je kunt als volgt een link deactiveren:
- Meld je aan op docsend.com.
- Klik op Machtigingen in de linkerzijbalk.
- Selecteer de link die je wilt deactiveren.
- Klik op het verticale beletselteken (meer opties) naast Link kopiëren in de rechterbovenhoek van de actiebalk.
- Klik op Link deactiveren.
Opmerking: als een link is gedeactiveerd, is de inhoud van de link niet zichtbaar. Als je aangepaste machtigingen voor deze link wilt blijven beheren, moet je op Link zichtbaar maken klikken.
Voorbeeld van link weergeven:
- Meld je aan op docsend.com.
- Klik op Machtigingen in de linkerzijbalk.
- Selecteer de link die je als voorbeeld wilt weergeven.
- Klik op het verticale beletselteken (meer opties) naast Link kopiëren in de rechterbovenhoek van de actiebalk.
- Klik op Weergeven als bezoeker.
Hiermee kun je een voorbeeld bekijken van hoe de link eruitziet voor bezoekers als de huidige instellingen zijn toegepast.
Opmerking: als je de link van de exacte versie wilt bekijken van wat bezoekers te zien krijgen bij het invoeren van hun e-mailadres en geheimhoudingsverklaring, kun je de link kopiëren en openen in een incognitovenster.
Space-linkinstellingen
Link maken
Wanneer je op Link maken in Spaces klikt, wordt de link automatisch voor je gemaakt. Vervolgens kun je de link kopiëren om deze te delen met anderen of je link aanpassen vanuit het vervolgkeuzemenu.
Machtigingen aanpassen
| Tabblad Links | Beschrijving | Beschikbaarheid |
| Bericht toevoegen | Creëer een gepersonaliseerd beeld voor de ontvangers van je berichten wanneer zij je Space voor het eerst bezoeken. |
|
| Lijst toestaan/blokkeren |
|
|
| Downloads toestaan | Door deze instelling in te schakelen, wordt bepaald of leden inhoud binnen de Space mogen downloaden. |
|
| Vervaldatum | Als je deze instellingen inschakelt, wordt bepaald wanneer de link vervalt en kun je geen toegang meer krijgen. |
|
| Naamlink | Om je links snel te ordenen, maak je een linknaam onder Een bedrijfs- of klantnaam toevoegen. |
|
| Wachtwoord | Biedt extra beveiliging, zodat je een wachtwoord nodig hebt om je link te bekijken. |
|
| E-mailadres vereisen |
|
|
| NDA vereisen |
Vereist dat bezoekers de geheimhoudingsverklaring downloaden en ermee akkoord gaan voordat ze je materiaal bekijken. Dit kan ook worden ingesteld voor de gehele map of voor specifieke mappen/bestanden in de Space. Meer informatie over het gebruik van poorttoegang met overeenkomsten.
|
|
| Watermerk toevoegen |
Voeg een watermerk aan je materiaal toe om je materiaal te beschermen tegen ongeoorloofd gebruik. Meer informatie over hoe je een watermerk kunt toevoegen aan gedeeld materiaal.
|
|
| Tabblad Inhoud | Beschrijving |
| Downloadbaar | Bepaalt of je materiaal kan worden gedownload. |
| Zichtbaar | Bepaalt of materiaal zichtbaar is. |
___
Nog steeds hulp nodig? Raadpleeg meer artikelen in het helpcentrum van DocSend.