Artikelen in deze sectie

Linkinstellingen in Spaces

Avatar
DocSend Support
  • Bijgewerkt
De informatie in dit artikel is van toepassing op klanten in DocSend Standard, Advanced en Advanced Data Rooms, tenzij anders vermeld.

Met Spaces kun je meerdere bestanden of een gegevensruimte delen met één link. Zodra je een Space hebt gemaakt, kun je deze delen door mensen uit te nodigen voor een groep of door een link naar de Space te maken. Meer informatie over het maken van een Space.

 

Een Space-link maken

Ga als volgt te werk om een Space-link te maken op de pagina Spaces:

  1. Meld je aan op docsend.com.
  2. Klik op Spaces in het zijbalkmenu aan de linkerkant.
  3. Klik op de knop Delen naast de Space die je wilt delen.
  4. Klik op Link aanmaken.
  5. Typ een bedrijfs- of klantnaam onder Een bedrijfs- of klantnaam toevoegen.
  6. Configureer indien gewenst de linkinstellingen.
  7. Klik op Link aanmaken.
  8. Klik op Weergeven als bezoeker om je nieuwe link te bekijken of op 'Kopiëren' om de link met anderen te delen.

     

Een link verwijderen, deactiveren of een voorbeeld weergeven van een link

Je kunt als volgt een link verwijderen:

  1. Meld je aan op docsend.com.
  2. Klik op Machtigingen in de linkerzijbalk.
  3. Selecteer de link die je wilt verwijderen.
  4. Klik op het verticale beletselteken (meer opties) naast Link kopiëren in de rechterbovenhoek van de actiebalk.
  5. Selecteer Link verwijderen.

Dit is een actie die niet ongedaan kan worden gemaakt.


Je kunt als volgt een link deactiveren:

  1. Meld je aan op docsend.com.
  2. Klik op Machtigingen in de linkerzijbalk.
  3. Selecteer de link die je wilt deactiveren.
  4. Klik op het verticale beletselteken (meer opties) naast Link kopiëren in de rechterbovenhoek van de actiebalk.
  5. Klik op Link deactiveren.

Opmerking: als een link is gedeactiveerd, is de inhoud van de link niet zichtbaar. Als je aangepaste machtigingen voor deze link wilt blijven beheren, moet je op Link zichtbaar maken klikken.


Voorbeeld van link weergeven:

  1. Meld je aan op docsend.com.
  2. Klik op Machtigingen in de linkerzijbalk.
  3. Selecteer de link die je als voorbeeld wilt weergeven.
  4. Klik op het verticale beletselteken (meer opties) naast Link kopiëren in de rechterbovenhoek van de actiebalk.
  5. Klik op Weergeven als bezoeker.

Hiermee kun je een voorbeeld bekijken van hoe de link eruitziet voor bezoekers als de huidige instellingen zijn toegepast.

Opmerking: als je de link van de exacte versie wilt bekijken van wat bezoekers te zien krijgen bij het invoeren van hun e-mailadres en geheimhoudingsverklaring, kun je de link kopiëren en openen in een incognitovenster.

 

Space-linkinstellingen
Link maken

Wanneer je op Link maken in Spaces klikt, wordt de link automatisch voor je gemaakt. Vervolgens kun je de link kopiëren om deze te delen met anderen of je link aanpassen vanuit het vervolgkeuzemenu.

 

Machtigingen aanpassen

Tabblad Links Beschrijving Beschikbaarheid
Bericht toevoegen Creëer een gepersonaliseerd beeld voor de ontvangers van je berichten wanneer zij je Space voor het eerst bezoeken. 
  • Advanced
  • Advanced Data Rooms
Lijst toestaan/blokkeren
  • Toestaan
  • Alleen bezoekers met een specifiek e-mailadres of domein hebben toegang tot je materiaal.
  • Blokkeren
  • Voorkomt dat bezoekers met een specifiek e-mailadres of domein toegang hebben tot je materiaal.
  • Uit CSV-bestand importeren
  • Upload een lijst met toegestane of geblokkeerde e-mailadressen vanuit een CSV-bestand. Zo kun je eenvoudig beheren wie wel of geen toegang heeft tot je materiaal.
  • Advanced
  • Advanced Data Rooms
Downloads toestaan Door deze instelling in te schakelen, wordt bepaald of leden inhoud binnen de Space mogen downloaden.
  • Standard
  • Advanced
  • Advanced Data Rooms
Vervaldatum Als je deze instellingen inschakelt, wordt bepaald wanneer de link vervalt en kun je geen toegang meer krijgen. 
  • Standard
  • Advanced
  • Advanced Data Rooms
Naamlink Om je links snel te ordenen, maak je een linknaam onder Een bedrijfs- of klantnaam toevoegen.
  • Standard
  • Advanced
  • Advanced Data Rooms
Wachtwoord Biedt extra beveiliging, zodat je een wachtwoord nodig hebt om je link te bekijken.
  • Standard
  • Advanced
  • Advanced Data Rooms
E-mailadres vereisen
  • E-mailadres vereisen
  • Bezoekers moeten een geldig e-mailadres invoeren om je materiaal te bekijken. We raden je aan deze optie in te schakelen om je bezoekers te identificeren.
  • Opmerking: deze instelling is ingeschakeld als er een geheimhoudingsverklaring of een watermerk in de e-mail zit.
  • Controle mailadres 
  • E-mailadres niet verifiëren 
    • Bezoekers hoeven geen e-mailadres in te voeren om je materiaal te bekijken. Je ziet hun besturingssysteem en geolocatie in plaats van hun e-mailadres of naam.
  • Standard
  • Advanced
  • Advanced Data Rooms
NDA vereisen 

Vereist dat bezoekers de geheimhoudingsverklaring downloaden en ermee akkoord gaan voordat ze je materiaal bekijken. Dit kan ook worden ingesteld voor de gehele map of voor specifieke mappen/bestanden in de Space. Meer informatie over het gebruik van poorttoegang met overeenkomsten.
  • Advanced
  • Advanced Data Rooms
Watermerk toevoegen

Voeg een watermerk aan je materiaal toe om je materiaal te beschermen tegen ongeoorloofd gebruik. Meer informatie over hoe je een watermerk kunt toevoegen aan gedeeld materiaal.
  • Advanced
  • Advanced Data Rooms

 

Tabblad Inhoud Beschrijving
Downloadbaar Bepaalt of je materiaal kan worden gedownload.
Zichtbaar Bepaalt of materiaal zichtbaar is.

 

___

Nog steeds hulp nodig? Raadpleeg meer artikelen in het helpcentrum van DocSend.

 

Verwante artikelen