本文介紹的功能開放 DocSend Advanced Data Rooms 方案用戶使用。 |
概要
DocSend 資料室提供稽核紀錄檔,記載資料室中的使用者操作紀錄。稽核紀錄檔讓法規遵循和責任管理作業變得更加容易。
請注意:
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包含的功能
篩選稽核紀錄檔
稽核紀錄檔頁面集中顯示所有可稽核的操作。可用的稽核紀錄檔篩選條件有:
- 使用者:按使用者篩選,查看指定人員執行的所有操作。
- 活動:按指定操作篩選,例如新增或下載檔案。
- 日期:篩選以查看特定日期範圍內執行的操作。
將稽核紀錄檔匯出為 .CSV 檔
在稽核紀錄檔頁面上點選 [下載],即可匯出包含稽核紀錄檔項目的 .CSV 檔。
移除稽核紀錄檔中的使用者資訊
您可以從稽核紀錄檔中移除可能用來識別個人身分的資訊,也可以視需要刪除稽核紀錄檔項目。刪除稽核紀錄檔項目會移除可能具敏感性的使用者資訊,但保留所執行的操作和執行時間資訊。
若從稽核紀錄檔中刪除特定活動,對應的使用者資料會永久移除且無法還原。
請注意:
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以下提供移除個人識別前後稽核紀錄檔的對比範例。
移除前:
移除後: