概要
透過 DocSend 分享文件時,連結是至關重要的元素。
DocSend 連結不僅安全、可追蹤,還能評估訪客與內容的互動情況,方便您瞭解誰瀏覽過您的內容、訪客的造訪途徑,以及對方最關注的內容。
上傳內容後,系統會帶您前往文件頁面,您可在那裡建立 DocSend 連結並與潛在訪客分享。
注意事項:通常您會使用電子郵件或其他傳訊工具分享 DocSend 連結,DocSend 本身沒有提供這項功能。
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建立連結
建立連結就跟上傳文件一樣簡單。
請注意:連結建立後,您會自動成為連結擁有者。
建立連結的方式如下:
- 前往「內容」https://docsend.com/content頁面。
- 上傳內容。
- 按一下 [建立連結]。
- 選擇或建立帳戶並與連結綁定。
- 配置連結設定,然後按一下 [建立連結]。
- 如需進一步瞭解連結設定,請參閱連結設定詳細說明。
- 按一下 [複製連結]。
- 您可以使用傳訊工具 (Slack、電子郵件、簡訊等) 分享連結。
請注意:文件頁面的「所有連結」區塊中,也會列出您為該文件建立的所有 DocSend 連結。將滑鼠移至連結上方,按一下 [複製到剪貼簿] 即可複製連結。
使用「分享內容」建立連結
直接從您的內容庫建立連結,節省寶貴時間。
注意事項:如果您訂購的是個人方案,與他人分享時,您一次只能選取一個資產。
使用「分享內容」建立連結的方式如下:
- 按一下 [分享內容] 按鈕。
- 選擇要分享的內容。
- 配置偏好的連結設定。
- 按一下 [建立連結]。
- 您可以使用傳訊工具 (Slack、電子郵件、簡訊等) 分享連結。
最佳做法:建立多個連結
為不同帳戶或訪客建立專屬連結,不僅更容易辨別,也方便您管控共享內容。此做法的優點包含:
- 可將不同帳戶的造訪資料區隔開來,分門別類管理訪客資料,方便進行分析。
- 可追蹤轉傳情況,充分掌握轉傳內容的人是誰。
- 舉例來說:如果您傳送連結給訪客 A,對方再轉傳給訪客 B,那麼訪客 B 的所有造訪活動都會與訪客 A 的專屬 DocSend 連結相連。
- 可停用特定帳戶的連結,這樣就能撤回特定帳戶或訪客的存取權,而不會影響其他使用者。
考量事項
- 如果將 [帳戶] 欄位留白,連結會預設為「貴公司的範例帳戶」。
- 建立連結後您隨時可以更改 [帳戶] 欄位。
- 只有 Advanced 方案用戶有權為連結設定進階功能。
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