建立 Space 協作區（資料室）

概要

Space 協作區就是我們所謂的虛擬資料室 (VDR)。若要建立 Space 協作區（資料室），您可以在 [Space 協作區] 頁面或在 [內容] 頁面的既有資料夾中操作。您可以為每個帳戶建立 Space 協作區，或為同一個 Space 協作區建立多個連結，以便您彈性管控與每個個人帳戶共享內容的方式。若您前往 [Space 協作區] 頁面，您會進入 [我的 Space 協作區] 部分，並能查看已建立的所有 Space 協作區（資料室）概覽。若要取得工作團隊中已建立的 Space 協作區（資料室）概覽，請選擇 [Space 協作區] 正下方下拉式選單中的 [工作團隊 Space 協作區]。

重要主題搶先看

• 建立新的 Space 協作區（資料室）
• 使用 [共享內容] 功能建立 Space 協作區（資料室）
• 在資料夾中建立 Space 協作區（資料室）
• 自動建立 Space 協作區（資料室）資料夾
• Space 協作區（資料室）連結和設定
• 造訪 Space 協作區（資料室）
• 相關資訊
  
  

建立新的 Space 協作區（資料室）

在 [Space 協作區] 頁面中，選取 [建立 Space 協作區]，以建立新的 Space 協作區（資料室），一切就是如此簡單！

系統會將 Space 協作區（資料室）預設「未命名」的名稱，但只要按一下標題欄位就能隨時編輯。您也可以新增副標題

備註：

• 為 Space 協作區所建立的所有連結都會共用相同的 Space 協作區名稱。
• 若在您的工作團隊中建立了 Space 協作區（資料室），所有團隊成員都能看到其中的內容。

建立 Space 協作區（資料室）之後，您可以新增內容、自訂背景和標誌，還能使用其他功能。若要瞭解詳情，歡迎閱讀以下文章：管理 Space 協作區中的內容及自訂 Space 協作區。

使用 [共享內容] 功能建立 Space 協作區（資料室）

直接在內容庫中建立 Space 協作區（資料室），以便節省時間。只要按一下 [共享檔案]，選擇您的內容，即可與他人分享您的 Space 協作區連結。

注意須知：若訂購的是 Standard 方案，您就只能選擇內容，而非資料夾。

在 Space 協作區（資料室）中共享內容的方法如下：

1. 登入 docsend.com。
2. 按一下左側邊欄選單中的 [Space 協作區]。
3. 按一下 [新增內容]
4. 在檔案上傳程式中選取您要共享的內容。
5. 按一下 [新增至 Space 協作區]。
6. 按一下右上角的 [分享]。
7. 按一下 [用連結分享]。
8. 按一下 [用連結分享] 下方的 [建立連結]。
9. 配置偏好的連結設定。
10. 按一下 [建立連結]。

您可以複製並貼上連結，開始與他人分享。

請注意：記得自訂您的 Space 協作區（資料室），讓它看起來更專業。

在資料夾中建立 Space 協作區（資料室）

或者，您可以在 [內容] 頁面上，從上傳的資料夾中建立 Space 協作區（資料室），更輕鬆地建立 Space 協作區和管理既有內容。

在 [內容] 頁面，您可以透過以下兩種方式在 Space 協作區中建立資料夾。

1. 選取資料夾，按一下 [...]（刪節號）以展開選單，接著選擇 [分享]。

2. 如果該資料夾位於另一個資料夾內，按一下 [分享] 按鈕以建立 Space 協作區。

重要須知：Standard 方案的使用者可以在有子資料夾的資料夾中建立 Space 協作區（資料室），但由於 [協作區資料夾] 功能目前僅適用於 Advanced 方案，因此子資料夾將不會一併移轉。建議您升級以便利用這項功能。

自動建立 Space 協作區（資料室）資料夾

建立 Space 協作區（資料室）時，[內容] 頁面上的 [自動建立 Space 協作區]中將會有一個相同名稱的資料夾。[自動建立 Space 協作區] 資料夾位於團隊資料夾中，且只會包含直接上傳至 Space 協作區（資料室）的文件。您無法將 [自動上傳 Space 協作空間] 重新命名、隱藏或刪除。

Space 協作區（資料室）連結和設定

設定好 Space 協作區並準備要共享時，建立連結的方式也相當簡單。

建立 Space 協作區連結的方法有兩種：

1. 在 Space 協作區裡面，選取 [分享] 以存取連結頁面，並按一下 [建立新連結]。
   • 請注意：如果您是第一次為 Space 協作區建立連結，則需要改為選取 [建立可分享的連結]。
2. 或者，您也可以從 [Space 協作區] 頁面建立新連結。找到您要共享的 Space 協作區，按一下 [分享] 以存取連結頁面，然後按一下 [建立新連結]。
   
   

連結設定

就像內容連結一樣，您可以隨時編輯 Space 協作區連結的設定，方法如下：按一下 [分享] 以存取連結頁面，按一下 [...]（刪節號）以展開選單，接著選擇 [編輯連結設定]。您也可以為內容與 Space 協作區設定不同的使用權限。深入瞭解 Space 協作區細部使用權限。

造訪 Space 協作區（資料室）

我們只會追蹤文件層級的 Space 協作區造訪次數。當訪客開啟 Space 協作區並查看文件時，系統會在文件上登記此次造訪，並納入該 Space 協作區的紀錄中。Space 協作區的擁有者也能擁有造訪紀錄。

您可以透過以下兩種方式查看 Space 協作區文件的所有造訪紀錄：

1. 匯出 Space 協作區訪客資料。如欲瞭解更多資訊，請參考 [匯出訪客資料]。
2. 您可以查看與特定帳戶相關的所有 Space 協作區造訪紀錄，方法如下：前往 [帳戶] 頁面，選擇您要的帳戶，並按一下 [連結] 分頁 。

相關資訊

• Space 協作區細部使用權限
• 管理 Space 協作區（資料室）中的內容
• 自訂 Space 協作區（資料室）
• 在 Space 協作區中協作（資料室）

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還是需要協助嗎？請前往 DocSend 說明中心查閱更多文章。