存储空间细致权限

概述

使用存储空间设置数据室，能够完全控制访客可以访问的内容。您可以在不同的存储空间链接中隐藏特定的存储空间（数据室）文件夹和内容，还可为特定内容配置下载等设置。您可以在各种存储空间链接中设置这些权限，创建专为不同帐户定制的存储空间链接，以便同时管理一个存储空间，节省您的时间！

以下为一个存储空间（数据室）提供两种不同访客体验的两个示例：链接 1 要求某些内容需要输入电子邮件地址，其他内容则不需要，而链接 2 仅允许下载特定文件。

跳过此步

• 存储空间链接与存储空间细致权限
• 配置存储空间细致权限
  • 配置存储空间细致权限 
  • 自定义设置
  • 隐藏存储空间（数据室）文件夹或内容
  • 限制存储空间（数据室）的访问权限
• 需要考虑的事项

存储空间链接与存储空间细致权限

在我们开始配置您的存储空间（数据室）权限之前，请务必了解存储空间链接是您与访客共享的链接，而您设置的存储空间细致权限则是为了补充访客访问存储空间链接时的体验。

• 存储空间连接：这是您与访客分享的链接。访问此链接的方式如下：在存储空间（数据室）中点击分享，或通过权限窗口访问。除非另有配置（存储空间细致权限），否则在此级别配置的链接设置适用于存储空间下的所有内容。
• 存储空间细致权限：这些是存储空间下特定内容的链接设置，而不是整个存储空间的。这些权限将补充其配置的存储空间链接。

配置存储空间细致权限

配置权限：

1. 转到存储空间页面。
2. 单击所需的存储空间（数据室）或创建存储空间。
3. 进入存储空间后，单击“权限”。
4. 选择要应用权限的目标链接。
   • 注意：系统会为特定存储空间链接设置存储空间细致权限。
5. 选中后，将显示存储空间内所有存储内容列表。单击要配置权限的目标内容，然后会显示四个权限选项，您可以为该特定文件或文件夹选择启用还是禁用这些选项：
   • 需要输入电子邮件地址才能查看：如果在存储空间链接级别启用了该链接设置，则其在权限级别将无法编辑。要编辑权限，需要重新配置存储空间链接设置。了解有关更新存储空间链接设置的更多信息。
   • 允许下载：如果您要共享仅限下载的内容或可签名的文档，则无法编辑此链接设置。
   • 添加水印：启用了水印的所有文件都将应用同一水印格式。在每个链接的权限级别对水印格式所做的任何更改，都将反映在启用了水印的所有文件中。例如，对存储空间链接 A 的水印格式所做的更改将应用到通过存储空间链接 A 访问的所有带水印文件，而在存储空间链接 B 的权限中可以使用不同的水印格式。
   • 需要签署 NDA 才能查看：相同的 NDA 必须对启用了“需要签署 NDA 才能查看”的所有文件进行访问限制。在权限级别对 NDA 所做的任何更改都将反映在启用了 NDA 访问限制的所有文件中。如果在存储空间链接级别启用了该链接设置，则其在权限级别将无法编辑。要编辑权限，可以更新存储空间链接设置。了解有关更新存储空间链接设置的更多信息。
6. 配置权限后，单击“保存权限”。

在移动设备上配置存储空间（数据室）细致权限

在移动设备上管理权限：

1. 转到存储空间页面。
2. 单击所需的存储空间或创建存储空间。
3. 请单击 首页右侧的更多选项“...”。
4. 从下拉菜单中选择 “权限”。
5. 选择要应用权限的目标链接。
   • 注意：系统会为特定存储空间链接设置存储空间细致权限。
6. 选中后，将显示存储空间内所有存储内容列表。单击要配置权限的目标内容，然后会显示三个权限选项，您可以为该特定内容选择启用还是禁用这些选项：需要输入电子邮件地址才能查看、允许下载、需要签署 NDA 才能查看。
7. 配置所需权限后，单击“保存权限”。
   
   

自定义设置

在权限窗口，在为特定内容（例如存储空间（数据室）文件夹或文档）配置不同于存储空间文件夹或存储空间链接的设置时，将显示自定义设置，具体取决于项目的嵌套位置。

重要提示：如果文档存储在存储空间文件夹中，则会显示与存储空间文件夹设置不同的自定义设置。

隐藏存储空间（数据室）文件夹或内容

隐藏文件夹或内容：

1. 在权限窗口，单击所需的存储空间链接。
2. 您应该会看到存储空间中所有文档和文件夹列表，以及右侧的显示栏。
3. 配置要隐藏或显示的内容。
   • 空白复选框：对于访问该唯一存储空间链接的所有人来说，该内容都是隐藏的。隐藏内容的标题将显示为灰色。
   • 紫色复选框：对于访问该唯一存储空间链接的所有人来说，该内容都是可见的。
4. 配置所需权限后，单击“保存权限”。

限制存储空间（数据室）的访问权限

无法限制对存储空间（数据室）的访问。团队成员可以访问团队文件夹中的所有存储空间（数据室）和内容。

将文件移动到个人文件夹，即可限制对这些文件的访问。

如果您订阅了 DocSend Enterprise 套餐，则可以选择创建子团队，以便存储空间所有者控制有权访问内容和存储空间（数据室）的团队成员。进一步了解创建子团队的相关信息，并联系我们的销售团队获取订阅报价。

需要考虑的事项

• 移动内容：如果移动到其他文件夹，特定内容会沿用自己的自定义设置。如果没有配置自定义设置，则会适应新文件夹的设置。
• 存储空间（数据室）文件夹：为存储空间文件夹配置的权限将自动应用于该文件夹下的所有存储内容。
• 回收站中的内容：移动到回收站中的内容和文件夹将丢失配置的权限。
• 降级：如果您降级为 Standard 套餐，将禁用所有已配置权限的存储空间链接。要重新启用这些链接，请禁用所有存储空间细致权限。如果您降级为 Personal 套餐，将禁用所有存储空间及其链接，因为存储空间仅适用于 Standard 套餐和 Advanced 套餐。如需重新启用存储空间细致权限链接，请切换回 Advanced 套餐。
• 存储空间（数据室）协作者：存储空间协作者可以编辑配置的存储空间细致权限。
• Gmail/Chrome/Outlook：存储空间细致权限仅在 Web 应用程序上受支持。
• 不可编辑权限：如果在存储空间链接级别启用了“需要输入电子邮件地址才能查看”、“允许的查看者”、“电子邮件身份验证”或“需要 NDA”，则在文档和文件夹级别将无法编辑细致权限。如需编辑权限，请禁用上述任何链接设置，更新存储空间链接设置。
• 存储空间（数据室）水印：目前每个存储空间链接仅支持一种水印格式。虽然不同的存储空间链接可以使用不同的水印，但每个文件都将使用相同的水印格式添加水印。

相关阅读

• 什么是存储空间（数据室）？
• 创建存储空间（数据室）
• 管理存储空间（数据室）中的内容
• 链接设置说明

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