Este artigo descreve um recurso disponível nos planos DocSend Standard, DocSend Advanced e DocSend Advanced Data Rooms. |
Visão geral
Ao configurar suas salas de dados com o Spaces, você terá controle total do conteúdo que seus visitantes podem acessar. Você pode ocultar pastas e conteúdos específicos do Space (sala de dados) em diferentes links dele e ajustar as configurações de download, entre outras, para conteúdos específicos. Como você pode ajustar essas permissões em vários links do Space, pode criar links adaptados especificamente para contas diferentes, porém gerenciando um único Space para economizar tempo!
Veja estes dois exemplos de Space (sala de dados) que refletem duas experiências diferentes de visitantes: o Link 1 exige um e-mail para alguns conteúdos mas para outros não, já o Link 2 permite que apenas alguns arquivos específicos sejam baixados.
Mais informações
- Diferenças entre os links e as permissões detalhadas do Space
- Como configurar permissões detalhadas do Space
- Pontos a serem considerados
Diferenças entre os links e as permissões detalhadas do Space
Antes de começarmos a configurar as permissões do Space (sala de dados), precisamos entender que um link do Space é algo que você compartilha com seus visitantes, enquanto as Permissões detalhadas do Space são definidas para complementar a experiência do visitante quando ele acessa o link do Space.
- Link do Space: é compartilhado com os visitantes. Você pode acessá-lo clicando em Compartilhar no Spaces (salas de dados) ou na janela de permissões. As configurações do link definidas neste nível se aplicam a todo o conteúdo do Space, a menos que especificado de outra forma (Permissões detalhadas do Space).
- Permissões detalhadas do Space: são configurações de link associadas a um conteúdo específico no seu Space e não a ele todo. Essas permissões complementam o link do Space para o qual estão configuradas.
Como configurar permissões detalhadas do Space
Para configurar permissões:
- Acesse a sua página do Spaces.
- Clique no Space (sala de dados) desejado ou crie um.
- Quando estiver no Space, clique em Permissões.
- Selecione o link em que deseja aplicar permissões.
- Observação: as permissões detalhadas do Space são definidas para um link específico dele.
- Uma vez selecionado, você verá uma lista de todos os conteúdos no seu Space. Clique no conteúdo para o qual você deseja configurar permissões. Você verá quatro opções de permissão que podem ser habilitadas/desabilitadas para esses arquivos ou pastas específicos:
- Solicitar e-mail para visualizar: se habilitada no nível de link do Space, esta configuração não será editável no nível de permissões. Para editar permissões, as configurações do link do Space precisarão ser reconfiguradas. Saiba mais sobre como atualizar essas configurações.
- Permitir download: esta configuração de link não será editável se estiver compartilhando conteúdo somente para download ou um documento assinável.
- Adicionar marca d'água: o mesmo formato de marca d'água será aplicado a todos os arquivos com a opção de marcas d'água habilitada. Todas as alterações no formato de marca d'água no nível de permissões para cada link serão aplicadas em todos os arquivos com a opção de marcas d'água habilitada. Por exemplo, as alterações feitas no formato de marca d'água para o Link A do Space serão aplicadas a todos os arquivos com marca d'água acessados pelo Link A do Space, mas um formato de marca d'água diferente poderá ser usado nas permissões do Link B do Space.
- Solicitar NDA para visualizar: o mesmo NDA deve proteger todos os arquivos com esta opção habilitada. Todas as alterações no seu NDA no nível de permissões serão aplicadas em todos os arquivos com a proteção de NDA habilitada. Se habilitada no nível do link do Space, esta configuração não será editável no nível de permissões. Para editar permissões, as configurações do link do Space podem ser atualizadas. Saiba mais sobre como atualizar as configurações de um link do Space.
- Depois de configurar as permissões, clique em Salvar permissões.
Como configurar permissões detalhadas do Space (sala de dados) em dispositivos móveis
Para gerenciar permissões em dispositivos móveis:
- Acesse a sua página do Spaces.
- Clique no Space desejado ou crie um.
- Clique em mais opções "..." à direita de Início.
- Selecione Permissões no menu suspenso.
- Selecione o link em que deseja aplicar permissões.
- Observação: as permissões detalhadas do Space são definidas para um link específico dele.
- Depois de selecionado, você verá uma lista de todos os conteúdos no seu Space. Clique no conteúdo para o qual você deseja configurar permissões. Você verá três opções de permissão que podem ser habilitadas/desabilitadas para esse conteúdo específico: Solicitar e-mail para visualizar, Permitir download, Exigir NDA para visualizar.
- Depois de configurar as permissões desejadas, clique em Salvar permissões.
Configurações personalizadas
Na janela de permissões, as Configurações personalizadas: são exibidas depois que você configurar um conteúdo específico (como uma pasta ou documento do Space) diferente da pasta ou do link do Space, dependendo de onde o item está aninhado.
Importante: se um documento estiver em uma pasta do Space, as configurações personalizadas diferentes daquelas da pasta do Space serão exibidas.
Como ocultar uma pasta ou conteúdo do Space (sala de dados)
Para ocultar uma pasta ou conteúdo:
- Na janela de permissões, clique no link do Space desejado.
- Você verá uma lista de todos os documentos e pastas do seu Space e uma coluna no lado direito com o título Mostrar.
- Configure o conteúdo que deseja ocultar ou mostrar.
- Caixa de seleção em branco: o conteúdo fica oculto para todos que visitam esse link exclusivo do Space. O conteúdo oculto aparecerá como títulos cinza claro.
- Caixa de seleção roxa: o conteúdo fica visível para todos que visitam esse link exclusivo do Space.
- Depois de configurar as permissões desejadas, clique em Salvar permissões.
Como restringir o acesso a um Space (sala de dados)
O acesso ao Spaces (salas de dados) não pode ser restringido. Se um membro fizer parte de uma equipe, terá acesso a todos os Spaces (salas de dados) e conteúdo nas pastas da equipe.
Você pode restringir o acesso a arquivos movendo-os para uma pasta pessoal.
Se o seu plano for o DocSend Enterprise, você pode criar subequipes, o que permite que os proprietários do Space controlem quem pode acessar o conteúdo e o Spaces (salas de dados). Saiba mais sobre como criar subequipes e entre em contato com nossa equipe de vendas para receber um orçamento para a assinatura.
Pontos a serem considerados
- Como mover conteúdo: as configurações personalizadas de um conteúdo continuam válidas mesmo após movê-lo para uma pasta diferente. Se nenhuma configuração personalizada for configurada, as configurações da nova pasta serão aplicadas.
- Pasta do Space (sala de dados): as permissões configuradas para uma pasta do Space são aplicadas automaticamente a todo o conteúdo armazenado nela.
- Conteúdo na lixeira: conteúdos e pastas movidos para a lixeira perdem as permissões configuradas.
- Downgrade: se você fizer o downgrade para um plano padrão, todos os links do Space com permissões configuradas serão desabilitados. Para reabilitá-los, você pode desativar todas as permissões detalhadas do Space. Se você fizer o downgrade para um plano Pessoal, todos os Spaces e seus links serão desabilitados, pois o Spaces está disponível apenas nos planos Standard e Advanced. Para reabilitar o seu link do Space com permissões detalhadas, você pode voltar para um plano Advanced.
- Colaboradores do Space (sala de dados): as permissões detalhadas do Space que você configurar podem ser editadas por seus colaboradores do Space.
- Gmail/Chrome/Outlook: as permissões detalhadas do Space são compatíveis apenas com o aplicativo da Web.
- Permissões não editáveis: se as opções Solicitar e-mail para visualizar, Visualizadores permitidos, Autenticação por e-mail ou Exigir NDA estiverem habilitadas no nível do link do Space, as permissões detalhadas não serão editáveis no nível do documento e da pasta. Para editar as permissões, atualize a configuração do link do Space desabilitando qualquer uma dessas configurações mencionadas.
- Marca d'água no Spaces (salas de dados): apenas um formato de marca d'água é compatível com cada link do Space. Embora diferentes links do Space possam ter marcas d'água diferentes, cada arquivo receberá o mesmo formato de marca d'água.
Leituras relacionadas
- O que são os Spaces (salas de dados)?
- Como criar um Space (sala de dados)
- Como gerenciar conteúdo em um Space (salad e dados)
- Explicações sobre as configurações dos links
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