概要
DocSend では、ドキュメントを共有する上でリンクが重要な存在となります。
DocSend リンクは安全なうえ追跡可能で、訪問者がコンテンツをどのように使用しているかを測定することができます。これにより、誰がコンテンツにアクセスしているか、どこからアクセスしているか、どの情報に最も関心があるかを確認できるようになります。
コンテンツをアップロードすると、ドキュメント ページにリダイレクトされ、見込み訪問者と共有する DocSend リンクを作成できます。
重要:DocSend リンクの共有は、DocSend 製品外(通常はメールやその他のメッセージング ツール)で行われます。
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リンクを作成する
リンクの作成は、ドキュメントのアップロードと同様に簡単にできます。
注:リンクを作成したユーザーはリンクの所有者として認識されます。
リンクを作成するには:
- [コンテンツ] ページに移動します。
- コンテンツをアップロードします。
- [リンクを作成]をクリックします。
- リンクと関連付けるアカウントを選択または作成します。
- リンク設定を構成し、[リンクを作成]をクリックします。
- リンク設定の詳細については、「リンク設定の説明」をご覧ください。
- [リンクをコピー]をクリックします。
- このリンクはメッセージング ツール(Slack、メール、テキストなど)を使用して共有できます。
注:ドキュメント ページの[すべてのリンク ]セクションから、ドキュメント用に作成した DocSend リンクにアクセスすることもできます。リンクの上にカーソルを合わせ、[クリップボードへコピー]をクリックしてリンクをコピーします。
[コンテンツを共有]を使用してリンクを作成する
コンテンツ ライブラリから直接リンクを作成することで時間を節約できます。
重要:個人用プランに加入している間は、一度に共有するアセットを 1 つだけ選択できます。
[コンテンツを共有]を使用してリンクを作成するには:
- [コンテンツを共有]ボタンをクリックします。
- 共有するコンテンツを選択します。
- 優先リンク設定を構成します。
- [リンクを作成]をクリックします。
- このリンクはメッセージング ツール(Slack、メール、テキストなど)を使用して共有できます。
ベスト プラクティス:複数のリンクを作成する
個別のアカウントまたは訪問者に固有のリンクを作成すると、共有コンテンツの可視性とコントロールが強化され、以下のようなメリットが得られます。
- 分析を容易にするため、各アカウントのアクセスを分けて確認し訪問者データを区分化できます。
- 転送を追跡して、誰があなたのコンテンツを他のユーザーに送信したかを把握できます。
- 例:あなたが訪問者 A にリンクを送信し、訪問者 A がそれを訪問者 B に転送した場合、訪問者 B によるアクセスすべてが、訪問者 A の一意の DocSend リンクに関連付けられます。
- 特定のアカウントまたは訪問者からのアクセスを取り消す必要がある場合に、他のアカウントに影響を与えることなく、特定のアカウントのリンクを無効にできます。
考慮すべき事項
- [アカウント]フィールドを空白のままにすると、リンクはデフォルトの「(あなたの会社)のアカウント例」に設定されます。
- [アカウント]はリンク作成後いつでも変更できます。
- リンクの高度な機能を構成する権限を持っているのは Advanced プランのユーザーのみです。
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さらにヘルプが必要な場合は、support@docsend.com までお問い合わせください。