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概要
サブチームを使用すると、コンテンツを効率的に整理することや、組織内のチームに対してそれぞれに関連する特定のコンテンツへのアクセス権を付与することができます。また、機密コンテンツを安全に保存する場合や、承認されたユーザーだけがアクセスできるようにする場合にも最適です。組織でサブチームを活用する方法については、以下の説明をご覧ください。
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サブチームを作成する
所有者または管理者は、［会社のチーム設定］ページにアクセスして、サブチームを作成することや既存のサブチームを管理することができます。
サブチームを作成するには、緑の［チームを作成］ボタンをクリックします。
アカウントにはデフォルトで 1 つのサブチームがあり、会社名と一致する名前が付けられています。この名前はいつでも編集できます。方法については「サブチームを管理する」をご覧ください。
サブチームを管理する
サブチームを管理するには、対象のサブチームを［チーム］リストから選択します。そこでは以下の操作を行うことができます。
- 鉛筆アイコンをクリックして、サブチーム名を編集する
- ［チーム メンバーを追加する］をクリックして、ユーザーをサブチームに追加する
-
［その他のオプション］アイコンをクリックし、［チームから削除する］を選択して、サブチームからユーザーを削除する
ユーザーのサブチームを管理する
［会社のユーザー設定］ページにアクセスすると、既存ユーザーのサブチームを管理することや、新しいユーザーを招待して特定のサブチームに追加することができます。ユーザーをサブチームに追加すると、そのチームのコンテンツ フォルダへのアクセス権が直ちに付与されます。また、ユーザーをサブチームから削除すると、そのチームのコンテンツ フォルダへのアクセス権が直ちに取り消されます。
既存ユーザー
既存ユーザーのサブチームを管理する手順は以下のとおりです。
- ［会社のユーザー設定］ページでユーザーを検索します。
- ［その他のオプション］メニューを展開します。
- ［チームを管理］を選択します。
- ユーザーを追加するサブチームを選択します（複数可）。
- ユーザーを削除するサブチームの選択を解除します（複数可）。
- ［チーム メンバーを更新］をクリックします。
-
［はい、チームを更新します］をクリックして変更を確定します。
新規ユーザー
サブチーム機能が有効になっている状態で、アカウントに新規ユーザーを招待すると、ユーザーを追加するチームを選択するよう促すメッセージも表示されます。この記事で説明している手順に沿って操作することで、後からいつでもユーザーのサブチームを更新することができます。