I denne artikel beskrives en funktion i DocSend Advanced Data Rooms-planer. |
Oversigt
DocSend-datarum opretter overvågningslogge (eller revisionsspor), der gør det muligt at se alle de handlinger, som brugere af datarummet har foretaget. Med overvågningslogge er det nemmere at overholde krav og administrere forpligtelser.
Noter:
|
Funktionerne omfatter
Filtrering af overvågningslogge
På siden med overvågningsloggen vises alle handlinger på ét sted. Du kan filtrere overvågningsloggen efter:
- Brugere: Filtrér efter bruger for at se alle de handlinger, der er udført af specifikke brugere.
- Aktivitet: Filtrér efter specifikke handlinger såsom tilføjelse eller download af filer.
- Dato: Filtrér for at se de handlinger, der skete inden for et bestemt datointerval.
Eksportér overvågningslogge som CSV-filer
Klik på Download på siden med overvågningsloggen for at eksportere en CSV-fil, der indeholder posterne i overvågningsloggen.
Fjern brugeroplysninger fra overvågningslogge
Du kan fjerne de oplysninger, der kan bruges til at identificere enkeltpersoner, fra dine overvågningslogge, og du kan også slette poster fra overvågningsloggen. Når du sletter en post fra en overvågningslog, fjerner du potentielt følsomme brugeroplysninger, men bevare oplysninger om, hvilke handlinger der blev udført, og hvornår de blev udført.
Når du sletter en aktivitet fra overvågningsloggen, bliver brugerdataene fjernet permanent, og de kan ikke gendannes.
Noter:
|
Her er et eksempel på en overvågningslog før og efter, du fjerner oplysninger, der kan bruges til at identificere personer.
Før:
Efter: